DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом.
Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента.
Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк.
Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами.
Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :)
Обязанности:
- Управление группой блоков проекта (контроль подготовки и реализации: дедлайны, документы, качество, брифинги команд и др. - "под ключ");
- Распределение и контроль задач внутри группы блоков;
- Сборка сметы по группе блоков;
- Соблюдение рентабельности проекта;
- Коммуникация с клиентом;
- Статус-встречи с клиентом;
- Ведение и контроль реестра платежей и оплат поставщикам;
- Ведение и контроль проектного файла и документов проекта (чек-листы, таймлайны, папки, презентации);
- Актуализация папки проекта (материалы проекта, рабочие таблицы, презентации по проекту и др);
- Составление шаблона сметы для ответственных за блоки (совместно с техническим куратором сметы);
- Обеспечение команды доп.документами по проекту (форматы, бланки, чек-листы);
- Статус-встречи с командой;
- Определение подрядчиков по проекту, проведение внутреннего тендера по подрядчикам (совместно с рукпро и ответственными за блоки);
- Согласование условий работы подрядчиков (совместно с руководителем проекта и ответственными за блоки);
- Контроль закрытия проекта (совместно с руководителем проекта).
Требования к кандидату:
- опыт работе в ивенте – от 5 лет;
- подтверждённый опыт руководства командами;
- опыт разработки тендерных предложений и смет;
- опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
- владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma;
- знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
- опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
- грамотность – устная, письменная и финансовая.
Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.
Личные качества:
- стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :)
- системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
- умение нести ответственность за принятые решения;
- насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
- умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
- разумный перфекционизм;
- умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
- чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)
Условия:
- ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 150 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы исполнительного продюсера проекта проекта (% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI).
- средний ежемесячный заработок может составлять от 230 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов.
- рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.
- подчинение – руководитель ивент-отдела.
