Секретарь руководителя
27 апреля 2026 • г Хабаровск, Хабаровский край • ПАО Сбербанк • Другое
Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.
Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.
ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!
Обязанности
- организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
- администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
- вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании
- планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
- оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер
- выполнять личные поручения руководителя
Требования
- высшее/среднее-специальное образование
- знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
- владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
- грамотная письменная и устная речь
- уверенный пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point)
- готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)
Условия
- стабильный доход
- график работы 5/2
- обучение внутри компании
- гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ
- бесплатная подписка СберПрайм+
- ДМС с первого дня для сотрудников, корпоративная пенсионная программа
