Ассистент исполнительного директора в Мудрый Пекарь | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Административная поддержка: Организация рабочего процесса в офисе, ведение календаря руководителя, планирование и координация его дня.
Управление задачами: Прием и распределение поручений между сотрудниками, контроль их выполнения и доведение до результата.
Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Организация мероприятий: Подготовка встреч, совещаний и переговоров; протоколирование обсуждений с фиксацией задач по критериям SMART.
Командировки: Бронирование билетов, гостиниц и организация поездок руководителя.
Аналитика: Формирование отчетов в Excel по заданию руководителя.
Корпоративная жизнь: Участие в организации внутренних мероприятий.

Требования:

Опыт работы: Успешный опыт на позиции ассистента или помощника генерального/исполнительного директора не менее 1 года.
Навыки: Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Отличная письменная грамотность.
Организованность: Навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и доводить начатое до конца.
Аналитический склад ума: Способность быстро анализировать информацию и формировать отчеты.
Протоколирование: Опыт ведения протоколов совещаний с постановкой задач по методологии SMART.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
Конкурентоспособная заработная плата определяется индивидуально по итогам прохождения собеседования.
Корпоративный транспорт.
Работа в динамично растущей компании с возможностью профессионального развития и повышения квалификации.

Теги

Похожие вакансии

Ассистент исполнительного директора