Обязанности:
- Делопроизводство – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.;
- Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации;
- Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
- Организация командировок: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска;
- Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД), а также оформление проектов иных приказов по указанию директора по персоналу;
- Ведение реестра задач директора по персоналу;
- Выполнение служебных поручений директора по персоналу – организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.;
- Участие в подготовке отчетов.
Возможно участие в проектах дирекции по персоналу!
Требования: - Высшее образование, в приоритете – по специальности «Управление персоналом»;
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Отличное знание трудового законодательства
- Отличное знание MS Office, 1С ЗУП, 1С КОРП, СЭД;
- Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, ответственность, инициативность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия: - Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
- Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
- Столовая, кафе на территории предприятия;
- ДМС после прохождения срока испытания;
- Комфортные условия труда;
- Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
- Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
- Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
- Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
- Обучение за счет средств предприятия;
- Базы отдыха для работников и членов их семей;
- Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для молодых специалистов и членов профсоюза);
- Подарки и конкурсы для детей работников;
- График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день;
- Работа в дружном коллективе профессионалов, комфортные условия труда;
- Все возможности для развития!
Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!
