Обязанности:
- Администрирование девелоперского проекта жилого назначения
- Отслеживание графиков реализации программ и проектов, сбор необходимой исходной информации с ответственных специалистов для контроля выполнения графиков
- Подготовка служебных записок, контроль сбора документов по проекту
- Заведение документов в СЭД и 1С, участие в процедуре согласования, внесение правок в документы
- Документационное взаимодействие с подрядчиками - контроль заключения договоров, контроль подписания актов
- Ведение архивов по программам и проектам
- Участие совместно с РП в формировании отчетности о ходе выполнения работ по программам и портфелю проектов – подготовка отчётности по выполнению графика реализации проекта
- Протоколирование совещаний
- Администрирование совещаний по проектам: подготовка повесток, рассылка приглашений на совещания, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний
- Ведение, актуализация документов в структуре папок по проекту
Требования:
- Высшее образование (строительное/техническое образование как преимущество)
- Владение стандартным пакетом программ: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project), Outlook, СЭД, 1С.
- Желательно наличие опыта работы в структурах Заказчика-Застройщика (девелоперские компании)
- Навык ведения деловой переписки
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с текстом и презентационными материалами
Условия:
- Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ
- Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. Отпуск 28 календарных дней
- Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка, в здании Красного Октября
- Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ
- Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников
