Онбординг

Доступно только по подписке
Доступ к карьерной библиотеке: все о резюме, выгорание, собеседовании, выборе профессии и сферы.
Доступ к базе вопросов на собеседованиях с ответами от опытных профессионалов.
Консультации с куратором по подписке 🚀
Поддержка куратора в чате
Помощь с выбором куратора
Получить доступ
Привет, друзья!
Наши карьерно-рабочие уроки продолжаются и сегодня мы хотим поговорить об очень важной теме, которую многие недооценивают — онбординг т.е. процесс устройства на работу, знакомство с коллегами и начальством, процессами в компании.
Если всё проходит быстро и гладко, то новый сотрудник быстро вовлекается в дела, а если им никто особо не занимается и просто кидают в воду — если выплывет, то справится — то это чревато большими проблемами. Что делать, если онбордится нужно своими силами?

В первую очередь, хочется сказать, что онбординг — это только на 50% задача HR-менеджера. На другие 50% успех зависит от руководителя/ментора или наставника, который в идеале должен быть в нового человека в компании.

Но уж если так вышло, что оба этих человека не смогли обеспечить приятное погружение в рабочие процессы или, может быть, их попросту нет, то пора брать дело в свои руки. Есть 7 ступеней, которые нужно пройти, что онбординг был успешным!

1. Познакомьтесь

В любой компании всё решают люди, так что первым делом нужно их узнать поближе. Если вы работаете в офисе, то позовите команду или просто ваших самых ближайших коллег на обед. Постарайтесь поговорить с каждым, просто поболтать, запомнить имя и пару фактов. Выясните, чем каждый из них занимается и по какому вопросу можно прийти если что-то будет нужно.

Если работаете удаленно, что теперь встречается чаще, созвонитесь с каждым по видео-связи. Она помогает установить «живое» общение даже по разные стороны экранов. Потраченное время с лихвой окупится пониманием кто, где и зачем существует в офисе. А это значит, в будущем рабочие задачи будут выполняться со сверхзвуковой скоростью.

2. Изучите все документы

У каждой компании есть набор локально-нормативных актов. Да, это звучит максимально скучно, но очень полезно. Как броколли.

Есть такой документ ПВТР: правила внутреннего трудового распорядка. В нем описано, как работает компания, по какому графику, что ждёт от сотрудников. Из остальных документов вы узнаете как будете получать зарплату, какие есть процессы и что ожидать. Предупреждён — значит вооружён!

3. Изучить все системы и найти всю доступную информацию

Помните, вы познакомились со всеми? Вот теперь у них спросите, чем пользуется компания. Какую систему использует для постановки задач, где ведут документацию, есть ли интранет (внутренний сайт компании), внешний сайт компании, какие мессенджеры используют и может что-то еще.

Нашли? Самое время их изучить — вдоль и поперек. Раз уж никто не нет информацию, то пор добывать её собственными силами.

4. Вам нужно быть на всех общих встречах

А ещё на планерках, дейликах, синках, собраниях, обсуждениях. Информация, информация — впитывайте в себя всё как губка. Общие встречи помогут быстрее ориентироваться в процессах, происходящем и будущих задачах, что позволит вам очень скоро стать незаменимым сотрудником, ведь дойдя до этого этапа онбординга вы уже отличились от большинства своих предшественников скоростью и смекалкой!

5. Найдите себе ментора

Вы уже познакомились с командой, попросите одного из участников быть вашим ментором. Когда есть человек, которому можно задать вопросы, жить становится проще. Это может быть не руководитель, а человек, с которым вам комфортно — коллега из вашего отдела, соседнего отдела или офис-менеджер (человек, который кстати знает вообще всё!).

6. Спланировать первую неделю

Вы обсуждали задачи на собеседовании, пора привести себя в чувство и начать к ним приступать. Тут кстати поговорите с нанимающим менеджером — специалистом, который проводил собеседования. Покажите ему свой план. Возможно, он сможет внести коррективы или помочь советом.

7. Не стесняться задавать вопросы

Напоследок хочется сказать, что самый верный способ устроить себе отличный онбординг — смело задавать вопросы! Много! Вы приходите в компанию, где есть люди. И раз вы выбрали эту компанию, то она явно для вас хороша. Вокруг есть люди, готовые вам помочь, если их попросить.

И еще напоминание: не бывает глупых вопросов!

Ваш партнёр в развитии карьеры
Подобрать куратора
By subscribing you agree to with our Privacy Policy and provide consent to receive updates from our company.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.