Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка офиса:
- Телефония: прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, прием посетителей;
- Корреспонденция: получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
- Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма;
- Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
- Поддержка документооборота административного отдела;
- Формирование заказа канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса;
- Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка, отправка документов, ТМЦ, образцов продукции, по запросам сотрудников компании, координация отправок со склада сотрудникам и партнерам;
- Взаимодействие с подрядчиками по текущим вопросам;
- Контроль поддержания порядка в офисных помещениях, пополнение запасов на кухне и в офисе в случае необходимости;
- Организация работы офисного водителя – предоставление информации о маршруте, выдача документов;
- Travel-поддержка сотрудников компании.
Административная поддержка отдела HR:
- Вовлечение в подготовку и реализацию активностей HR отдела: подготовка презентаций, закупка подарков, подготовка мероприятий, др. по запросу руководителя HR отдела.
У тебя есть: - Опыт работы с клиентами / посетителями;
- Уверенное владение MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Умение работать самостоятельно;
- Инициативность, ориентация на достижение результата;
- Навыки планирования, расстановки приоритетов, работы в команде;
- Адаптивность в принятии нового (гибкость).
Мы предлагаем: - Работу в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством;
- Конкурентоспособную заработную плату, квартальный бонус;
- Расширенную программу ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
- Новый уютный офис в шаговой доступности от метро «Тульская»;
- Well-being активности и программу амбассадорства, активную корпоративную жизнь, участие в благотворительных активностях;
- Скидки на продукцию компании.
