Администратор проекта — это специалист, который координирует деятельность по проектам, управляет расписаниями и содействует общению между членами команды, заинтересованными сторонами и внешними партнёрами.
Обязанности:
Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач.
Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках реализации проектов.
Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком.
Контроль качества документов.
Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.
Сбор отчётов линейных исполнителей.
Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
