Обязанности:
Мониторинг и администрирование: Контроль текущего состояния нескольких ИТ-проектов, мониторинг полноты и актуальности данных
Планирование и контроль: Участие в формировании планов-графиков, контроль сроков выполнения проектов
Отчетность: Формирование и предоставление периодической отчетности по проектной деятельности и договорным документам
Документооборот: Подготовка, согласование и ведение проектной документации
Коммуникация: Активное взаимодействие с участниками проектов на всех этапах, участие в рабочих встречах
Протоколирование: Составление протоколов совещаний и контроль выполнения решений
База знаний: Формирование, оформление и поддержка актуальности базы знаний по проектам
Обработка обращений: Работа с поступающими обращениями по ИТ-проектам
Поддержка процессов: Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителей проектов
Требования:
Обязательные:
Опыт администрирования/координирования ИТ-проектов от 1 года
Отличное знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio, Microsoft Project)
Опыт работы с Confluence
Практический опыт работы с системами управления проектами (Яндекс.Трекер, Jira)
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность к деталям
Желательные:
Знание систем автоматизации бизнес-процессов
Опыт работы с системами документооборота
Базовые знания в области управления проектами (PMI, Agile, Scrum)
Английский язык на уровне чтения технической документации
Личные качества:
Отличные коммуникативные навыки
Способность работать в режиме многозадачности
Ответственность и исполнительность
Спокойное отношение к рутинным задачам
Стрессоустойчивость
Умение работать в команде
Условия:
Формат работы: удаленно
График работы: 5/2, гибкий график
Возможности для профессионального роста и развития
Дружный коллектив и поддержку наставника
