1. Документооборот
Ведение договоров с контрагентами, контроль дебиторской задолженности.
Инструкции на материалы для производства
Составление приказов, служебных записок и т.д.
Согласование документов между маркетингом, складом, лабораторией, производством и подрядчиками.
Контроль сроков подготовки и подписания документов.
2. Работа с подрядчиками по этикеткам, таре и упаковке
Коммуникация с поставщиками этикеток, тары и упаковки.
Передача макетов и технических требований.
Контроль сроков производства, печати и доставки.
Сбор КП и сравнение условий.
3. Подготовка технических заданий
Составление ТЗ для подрядчиков (регистрация товарных знаков, изготовление рекламных товаров, монтажные бригады, поставщики спецодежды, тех. поддержка сайта, работа с редакторами журналов)
Подготовка ТЗ для производственных задач при запуске новых SKU.
4. Координация активностей на заводе
Организация и проведение фотосессий и видеосъемок для внутренних нужд предприятия (отчетные мероприятия, корпоративные события).
Подготовка материалов для корпоративных социальных сетей
Работа с профсоюзом (верстка объявлений)
Разработка планов мероприятий, направленных на сплочение коллектива (соревнования, конкурсы)
Участие в организации праздников и торжественных мероприятий (день химика, встреча с дистрибьюторами завода, юбилей предприятия)
Оформление территории завода: вывески (согласование с архитектурой) новогоднее оформление, внутреннее оформление завода (указатели, информационные доски и прочее)
Подготовка материалов для стендов, витрин, демонстрации продукта.
Контроль наличия сувенирной продукции, раздаточного материала и т.д
5. Коммуникация с лабораторией
Составление тех. заданий в лабораторию для разработки нового материала или внесения изменений в существующий
Актуализация эталонов цвета для изготовления выкрасов лакокрасочных материалов
Контроль сроков и фиксация результатов.
Передача лаборатории упаковочных макетов и требований.
6. Работа с подрядчиками по брендированным товарам
Сбор требований, передача данных и контроль выполнения задач.
Проверка результатов, тестирование и приемка.
7. Визуальная поддержка маркетинга (базовый уровень - умение создавать презентации, работать с искусственным интеллектом).Работа с графическими программами
Подготовка технических файлов для печати (этикетки/упаковка).
Создание простых визуалов: чек-листы, наклейки, схемы, инструкции.
Генерация изображений через AI (кадры для карточек, баннеров, тестовые концепты).
8. Работа в 1с и excel
Работа в 1с и excel (составление отчетности, ведение реестров, умение работать со сводными таблицами )
Требования:
