HR-координатор

Привет! На связи 100UP.
Мы — рекламное IT-агентство, которое строит сложные digital-продукты для автомобильного сектора и развивает собственные стартапы:
- obotbot — платформа умных голосовых роботов для бизнеса
- ilovedata — сервис анонимной идентификации и защиты номеров телефонов посетителей сайтов

Наша большая цель — стать №1 рекламным агентством для автодилеров России.

Ищем человека, который возьмёт на себя блок HR-задач и всё то, что делает офис живым.

1. Поиск и встречи кандидатов

• Активно мониторить hh.ru, искать резюме под открытые вакансии
• Писать кандидатам, быстро согласовывать время, отправлять приглашения в календарь
• Встречать людей в офисе (или подключать онлайн), создавать первое приятное впечатление

2. Онбординг новичков

• Полный цикл: сбор документов, проверка кандидата, заказ техники и доступов, подготовка рабочего места
• Встречать новичка в первый день, быть его гидом по компании первые 3 месяца
• Отвечать на любые вопросы (даже самые глупые — это нормально и важно)

3. Жизнь офиса и команда

• Следить, чтобы на кухне всегда были кофе, чай, вкусные перекусы, салфетки и жвачки
• Контролировать чистоту и порядок в офисе (не убирать самой, а организовывать процесс)
• Украшать офис к праздникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, день рождения компании и т.д.)
• Организовывать посиделки, корпоративы, тимбилдинги от идеи → смета → локация → еда → оплата
• Писать тёплые поздравления с ДР в общий чат, делиться внутренними новостями

4. Порядок в процессах и данных

• Вести график отпусков
• Поддерживать актуальность оргструктуры / оргсхем
• Следить за прохождением обязательного обучения сотрудниками
• Создавать и обновлять памятки, чек-листы, инструкции по HR-процессам
• Проводить мини-опросы (например, NPS после корпоратива)
• Контролировать выплаты за рефералов

5. Поддержка руководителей

• Помогать линейным руководителям: собирать обратную связь, напоминать о задачах, готовить простые справки и сводки

Идеальный кандидат для нас — это человек, у которого:

• Сильная организованность (задачи не теряются, всё записано, разложено по полочкам)
• Хозяйский глаз — замечаешь, что заканчиваются салфетки / кофе / конфеты и сразу решаешь вопрос
• Высокая коммуникабельность + такт (умеешь говорить и с кандидатами, и с руководителями, и с новенькими стажёрами)
• Любовь к порядку и к людям
• Опыт в HR / офис-менеджменте / администрировании — будет плюсом, но не обязателен
• Готовность работать в офисе 3 дня в неделю (печеньки сами себя не купят 😄)

Если ты тот человек, которому нравится, когда всё на своих местах, люди улыбаются по утрам, а в офисе пахнет свежесваренным кофе — напиши нам!