SEOJazz — SEO-агентство с портфелем ~100 активных проектов. Помимо продвижения мы развиваем разработку и доработку сайтов (лендинги, корпоративные сайты, интернет-магазины). Ищем исполнителя на роль ассистента, который поможет проджект-менеджеру и контактному лицу со стороны агентства держать проекты в порядке: задачи, статусы, документы, сроки, коммуникации.
1) Поддержка проектов по разработке/доработкам
Собирать вводные по задаче (от клиента/аккаунта/SEO) и фиксировать их в документе/задаче.
Заполнять бриф по шаблону, уточнять недостающие детали.
Заводить задачи дизайнеру/разработчику в таск-трекере, прикладывать материалы.
Следить за сроками и статусами: напоминать, уточнять, собирать ответы.
2) Поддержка техпроцесса SEO-проектов (технические задачи)
Принимать задачи от SEO-команды и аккаунтов, помогать оформлять и передавать в технаправление.
Держать очередь задач в актуальном состоянии: «в работе / на согласовании / заблокировано / готово».
Собирать простые «что сделано / что в работе / что мешает» для еженедельных синхронизаций.
3) Коммуникации и координация
Готовить повестку созвонов, фиксировать итоги и договорённости.
Напоминать участникам про согласованные сроки и следующие шаги.
Передавать вопросы между клиентом / аккаунтом / SEO / разработчиками, чтобы ничего не терялось.
4) Документы и порядок
Вести проектные файлы: ссылки, доступы, протоколы, список задач, чек-листы.
Поддерживать шаблоны: бриф, ТЗ, чек-лист приёмки, протокол созвона.
Помогать наводить порядок в таск-трекере (структура, статусы, теги, сроки).
5) Базовая проверка результата по чек-листу
Проверять, что задача выполнена и прикреплены нужные материалы/ссылки.
По чек-листу отмечать очевидные вещи: всё ли открывается, нет ли «сломалось/не грузится», корректные ссылки.
Умение работать структурно: списки, чек-листы, фиксировать договорённости.
Внимательность к деталям и дедлайнам (не «помню», а «записал/поставил/проверил»).
Готовность много общаться: уточнять, напоминать, доводить до результата.
Спокойная, ровная коммуникация: без конфликтов и «пропаданий».
Быстро учиться и разбираться в новых терминах/процессах.
Bitrix24 / Trello / любой таск-трекер
Google Docs / Google Sheets
Telegram / Zoom (созвоны, коммуникации)
Figma — как плюс (просмотр макетов/комментариев)
Дистанционно.
Быть на связи: 5/2, 9:00–18:00 по МСК.
Форма сотрудничества: договор оказания услуг (самозанятый / ИП).
На старте — ввод в процессы: шаблоны, чек-листы, сопровождение от проджект-менеджера.
Прямое взаимодействие с руководством и SEO-командой.
