О компании:
Многопрофильный медицинский центр, находящийся в центре Москвы, ищет в свою команду ассистента руководителя отдела маркетинга для достижения еще больших результатов.
За последние годы наша компания вырастает за год вдвое, в штате работают высококлассные специалисты, рейтинг по отзывам и Яндекс не падает ниже 5.0
Мы не стоим на месте и стремительно растем, поэтому сейчас ищем в команду ассистента руководителя отдела маркетинга, знакомого с медицинской сферой для поддержания и улучшения созданных процессов.
Мы предлагаем:
Полностью удалённая работа.
ЗП на старте от 90 000₽ (выплаты 2 раза в месяц).
Удалённую работу (полностью) с комфортным режимом (график с пн по пт 10.00-19.00 мск быть на связи).
Конкретные цели и задачи, прозрачные критерии оценки вашей работы.
Понятная и удобная CRM-система.
Клиника в центре Москвы.
Бесплатное обучение.
Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый).
Возможность карьерного роста до руководителя проекта или руководителя отдела маркетинга.
Профильные обязанности:
Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой и внешними партнёрами.
Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу и организация работы с третьими лицами. Оптимизация коммуникаций и эффективное использование ресурсов.
Курирование новых подрядчиков.
Бизнес аналитика при работе с подрядчиками.
Работа с правками подрядчика. Проверка соответствия выполненной работы подрядчика ТЗ.
Умение отличать: «подрядчик не справляется» или «задача плохо поставлена».
Участие в решениях: усиливать текущего подрядчика или искать нового.
Административные обязанности:
CRM сопровождение: постановка и контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение эффективности обработки обращений и задач.
Анализ отчётности: создание и поддержание актуальной информации о состоянии текущих процессов и результатов работы подразделений.
Ведение рабочего календаря, готовить ссылки для звонков, согласовывать встречи с подрядчиками.
Курирование в создания контента для профилей в социальных сетях: сторис, лайф-контент, публикации.
Публикация и проверка подготовленного контента.
Понимание: как контент выглядит глазами пациента, а не маркетолога; какой контент нужен на каждом этапе лестницы Ханта.
Анализ маркетинговой воронки и продаж.
Заполнение РНП, тест-квиза, контент-завода. Обновление таблиц по яндекс картам и конверсиям.
Пополнение кабинетов, счетов; контроль актов.
Заполнение и ведение регулярной статистики: маркетинг (Яндекс, подрядчики), отзывы, воронки, продажи (оборот, конверсии).
Структурирование и оцинковка, актуализация, размещение, необходимых данных для компании.
Организация и контроль мелких задач, чтобы руководитель не держал это в голове и мог заниматься стратегическими задачами.
Управленческие обязанности:
Управление рабочим временем руководителя, назначение и проведение встреч, формирование отчётов и аналитических материалов в виде презентации.
Контроль выполнения задач: мониторинг выполнения задач, установление чётких сроков и напоминаний сотрудникам.
Развитие внутренних процессов: участие в разработке эффективных механизмов работы и повышение производительности команды.
Общение и привлечение новых партнеров.
Мы ожидаем от вас:
Опыт работы ассистентом маркетолога от 3-х лет (опыт в медицинских учреждениях является приоритетом);
Умение владеть инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);
Важно понимать маркетинговую воронку в общем виде и уметь на основе понимания принимать работы у 4-х постоянных подрядчиков;
Желательно навыки в работе с Tilda, в Figma/ Adobe Photoshop;
Профессиональный пользователь ПК, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения;
Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ).
Эмпатичность, общительность, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность, аналитическое мышление, умение погружаться в проект и давать отчет о результатах;
Уверенные административные навыки, умение администрировать процессы и сотрудников;
Понимание маркетинга и продаж как систему, умение работать с цифрами, подрядчиками и задачами до результата, не бояться коммуникаций и способность самостоятельно думать, анализировать и предлагать решения.
Эта вакансия для вас, если:
Вы знаете и активно применяете системный подход в трудовой деятельности;
Для вас является приоритетом постоянное развитие управленческих навыков и компетенций;
Вы согласны с фразами:
Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый путь развития для будущего руководителя;
«Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается руководитель»;
Основная задача ассистента — освобождение времени и головы руководителя для выполнения стратегических задач.
Умеете слышать руководителя и работать «руками руководителя».
Вы понимающий и спокойно реагируете на негодование команды.
У Вас развит лидерский потенциал, Вы умеете разумно и обоснованно спорить.
Вы сделаете удобными работу и адаптацию новых сотрудников.
Вы готовы предлагать решения, отстаивать свою точку зрения и помогать руководителю принимать верные решения.
Если дочитали до конца и готовы стать частью нашей команды, то откликайтесь и переходите на следующий этап собеседования.
