1. Ведение реестров: Актуализация единого реестра проектов (Контур 1) и реестра инициатив в BusinessChain.
2. Мониторинг и сбор данных: Регулярный сбор статусов, прогресса, данных о ресурсах и бюджетах от менеджеров проектов. Контроль полноты и своевременности предоставления информации.
3. Подготовка отчетности: Формирование регулярных (еженедельных/ежемесячных) отчетов, дашбордов и «светофорных» сводок по утвержденным шаблонам. Расчет базовых метрик (отклонения сроков и бюджета).
4. Поддержка процессов интеграции: Документальное сопровождение процесса передачи проектов из Акселератора (Контур 2): регистрация заявок, сбор исходных данных, контроль заполнения шаблонов.
5. Методологическая поддержка: Консультационная помощь командам по заполнению шаблонов, работе в BusinessChain и Битрикс24. Участие в актуализации инструкций и регламентов.
6. Анализ данных: Проведение первичного анализа причин отклонений в проектах, подготовка материалов для обзоров.
7. Администрирование инструментов: Настройка и поддержка базовой функциональности проектных пространств в Битрикс24, контроль корректности потоков данных в BusinessChain.
1. Аналитика и данные: Навыки работы с данными, построения отчетов и дашбордов. Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы), Power BI или аналогами.
2. Методологии: Понимание основ проектного управления (водопад, Agile), знакомство с понятиями жизненного цикла проекта, вех, KPI.
3. Инструменты: Битрикс24 (или аналогами — Jira, Asana, Confluence).
4. Документооборот: Навыки структурирования информации, оформления регламентов, инструкций, отчетов.
5. Коммуникации: Умение четко формулировать запросы, проводить собеседования для сбора данных, работать в межфункциональной среде
