Ассистент отдела маркетинга

О компании:
Ведущий дистрибьютор аудиовизуального, интерактивного и телекоммуникационного оборудования на российском рынке и в странах СНГ. 20+ лет безупречной репутации, работа с крупнейшими системными интеграторами, дилерами и корпоративными клиентами. В составе отдела — 4 профессионала, каждый отвечает за свой участок. Ищем пятого, кто станет надёжной опорой руководителю и всей команде.

Суть позиции:
Это не учебная практика, а полноценная рабочая роль с чёткими задачами и ответственностью. Ты будешь участвовать во всех процессах отдела — от организации выставочных стендов до аналитики эффективности рассылок. Работы много, задачи разные. Тот, кто справится, имеет все шансы вырасти в специалиста по маркетингу внутри стабильной компании.

Ключевые обязанности:

📌 Мероприятия и командировки:
• Полное административное и организационное сопровождение семинаров, конференций, выставок.
• Бронирование, логистика, взаимодействие с подрядчиками, подготовка раздаточных материалов.
• Контроль участия сотрудников в командировках (согласования, отчёты).

📌 Контент и коммуникации:
• Помощь в ведении социальных сетей компании (подготовка постов, визуала, публикации).
• Участие в подготовке и проведении e-mail рассылок (сегментация базы, вёрстка писем, аналитика).
• Формирование и актуализация архива маркетинговых материалов на сервере.

📌 Аналитика и документооборот:
• Сбор и обработка статистики по маркетинговой активности.
• Ведение документооборота отдела (договоры, счета, акты, отчёты).
• Работа с базами данных, подготовка выгрузок по запросу руководителя.

📌 Закупки и офис:
• Поиск и заказ сувенирной продукции, подарков, промо-материалов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, travel-поддержка (замена офис-менеджера на период отсутствия).
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Наши требования:
✅ Высшее образование (законченное).
✅ Опыт работы в аналогичной позиции или опыт стажировки в маркетинге/административной роли будет преимуществом.
✅ Уверенное владение ПК и MS Office (Excel — не просто табличка, а рабочий инструмент).
✅ Грамотная письменная и устная речь — без этого никак.
✅ Способность работать с большими объёмами информации и не терять фокус.

Личные качества, которые мы ищем:
🔹 Пунктуальность и дисциплинированность (дедлайны — наша реальность).
🔹 Внимательность к деталям (ошибки в документах или рассылках недопустимы).
🔹 Коммуникабельность (предстоит общаться с коллегами и подрядчиками).
🔹 Умение расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в многозадачности.

Мы предлагаем:
💰 Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом (финальный уровень зависит от опыта и навыков).
📝 Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
🕒 График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30 либо с 09-00 до 17-30.
📍 Место работы: м. Войковская / Красный Балтиец (пешая доступность). Работа в офисе компании, удаленки нет.
🏖 Оплачиваемый отпуск.
🩺 ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
📈 Возможность профессионального развития и перехода на позицию маркетолога при успешной работе.