Координатор по маркетинговой документации и административной поддержке
Кого мы ищем:
Ответственного и организованного специалиста с опытом ведения документооборота и поддержки маркетинга.
Человека, который умеет работать с бюджетами, поставщиками и складом, внимательно относится к деталям и готов влиять на реальные бизнес‑результаты.
Функционал:
- Ведение документооборота департамента в системе Axapta
• сопровождение согласования договоров
• внесение правок и контроль версий договоров
• своевременное формирование заявок на оплату
• списание POS‑материалов
- Административная поддержка бренд‑менеджеров и руководителя департамента
- Ежемесячное формирование операционного бюджета в Axapta
- Поиск поставщиков, взаимодействие с тендерным отделом
- Выписка образцов с внутреннего склада, закупка образцов конкурентов
- Работа с агентствами по переводу текстов
- Поддержание порядка на складе маркетинга, проведение ежегодных инвентаризаций
- Работа с закрывающими документами и взаимодействие с бухгалтерией
- Работа с подотчетными денежными средствами департамента
- Оплата госпошлин
Что мы предлагаем:
- Свобода предлагать и внедрять улучшения и лучшие практики
- Возможности профессионального и карьерного роста в динамичной среде
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
- Скидка на фирменную продукцию
- Льготная корпоративная столовая: комплексный обед — 100 ₽., вкусные завтраки - 50 ₽.
- Подарки на гендерные праздники сотрудникам и их детям
- Корпоративный транспорт от м. Крылатское
Идеальный кандидат:
- Опыт работы с Axapta или похожими ERP‑системами
- Уверенные навыки ведения договорной документации
- Внимание к деталям, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно
- Хорошие коммуникативные навыки и опыт взаимодействия с агентствами, поставщиками и бухгалтерией
- Ответственность при работе с денежными средствами и складскими запасами
