Мы ищем целеустремлённого специалиста, который поможет нам вывести управление проектами на новый уровень. Если вы любите структурировать процессы, находить оптимальные решения и работать в динамичной среде — эта позиция для вас!
Обязанности:
Вы станете ключевым звеном в реализации наших проектов, обеспечивая их чёткое движение к цели. В ваши обязанности будет входить:
- Контроль реализации проектов: следить за выполнением работ в соответствии с планом, оперативно выявлять и устранять отклонения.
- Организация проектного документооборота: выстраивать систему сбора и хранения информации в ИСУП (информационной системе управления проектами).
- Оптимизация процессов: предлагать корректировки план‑графика и бюджета, согласовывать изменения, повышать эффективность проектных работ.
- Аналитика и отчётность: готовить промежуточные и итоговые отчёты, формировать сводную отчётность по портфелю проектов.
- Развитие проектного управления: вносить предложения по совершенствованию корпоративной системы управления проектами.
- Координация команды: поддерживать коммуникацию между участниками проекта, обеспечивать информационный обмен.
- Организация взаимодействия: планировать и проводить совещания, вести протоколы, готовить сопроводительную документацию.
- Методологическая поддержка: участвовать в разработке регламентов, проведении опросов и обучающих мероприятий.
- Контролировать реализацию проектов в соответствии с планом работ.
- Организовывать систему сбора и хранения необходимой информации и документации по проектам в информационной системе управления проектами.
- Вносить предложения по корректировке план-графика и бюджета проекта и согласовывает изменения проектов.
- Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта.
- Подготавливать предложения по развитию корпоративной системы управления проектами.
- Подготавливать предложения по внесению изменений в проекты.
- Поддерживать постоянный контакт со всеми участвующими в проектной деятельности сотрудниками функциональных подразделений для обеспечения коммуникации (информационного обмена), необходимой при выполнении ими обязательств по проекту.
- Инициировать проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов, вести протоколы совещаний.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ответы авторам писем.
- Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления.
- Участвовать в разработке методологических документов ведения проектной деятельности, проведении опросов, организации обучающих мероприятий.
Требования: - Высшее образование (технический вуз — преимущество);
- Опыт работы в проектном управлении или координации (желательно).
- Ответственность и ориентированность на результат.
- Желание развиваться в сфере проектного менеджмента.
- Аналитический склад ума, способность самостоятельно принимать решения.
- Стандартное программное обеспечение: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Что мы предлагаем:
- Чётко выстроенные процессы и понятные KPI.
- Возможности для профессионального роста: обучение, участие в масштабных проектах, развитие управленческих навыков.
- Команду профессионалов, открытую к новым идеям.
- Стабильную занятость и прозрачные условия сотрудничества.
- Станьте частью нашей команды и реализуйте свой потенциал в управлении проектами!
Условия:
- место работы: офис г. Москва
