- Организационно-административное обеспечение технического отдела;
- Ведение документооборота: регистрация и хранение входящей/исходящей документации, договоров, технических заданий, исполнительной документации;
- Контроль сроков согласований, визирования и предоставления данных между смежными отделами и подрядчиками;
- Контроль сроков (оплаты, передачи исходных данных и т.д.) по договорам;
- Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций и служебных записок;
- Участие в планировании выполнение задач и отслеживание соблюдения сроков;
- Контроль за выполнением работ в установленные договором сроки, проведение рабочих совещаний с ответственными участниками по договору, контроль за своевременной оплаты контрагенту по договору.
Требования:- Высшее техническое (экономическое) образование;
- Опыт работы администратором, бухгалтером;
- Уверенное владение Excel, Word, Outlook, Google Docs, 1С, ДИАДОК, Bitrix24;
- Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные, вести деловую переписку.
Условия:
- Работа в стабильной производственной компании;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет;
- «Белая» заработная плата от 100000 р «на руки», обсуждается по результатам собеседования.
- Испытательный период 3 месяца.
