Обязанности:

Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику.
Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд).
Формирование заявок на отгрузку счетов.
Подготовка пакета отгрузочных документов.
Организация отгрузки готового счета заказчикам.
Формирование заявки на оплату.
Формирование заявок на командировку.
Планирование сроков отгрузки оборудования.
Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота.
Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота.
Сбор, накопление, хранение информации по проекту.
По запросу участников проекта рассылка необходимой информации.
Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя

Требования:

Образование высшее техническое.
Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С.
Опыт работы с большим объемом информации.
Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты.
Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом.
Оформление Третьей формы допуска к сведениям составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд).

Условия:

Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса;
Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;
График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр.

Сопроводим до оффера

Похожие вакансии

Заместитель начальника отдела документооборота и связей с общественностью

Помощник руководителя проектов

Сопроводим до оффера

Администратор проектов

Специалист по документообороту со знанием Excel (отдел Маркетинга)

Ассистент отдела маркетинга

Аналитик

Операционный менеджер (PR / digital-агентство)