Основные задачи:
Работа в рамках отдела внешних связей.
Образование:
Высшее.
Опыт работы:
PR, маркетинг, коммуникации от 1 года (желательно опыт работы в гос. компаниях, морской отрасли).
Навыки:
Опыт работ с документами (договора, закупки, деловая переписка, сметы). Грамотная письменная и устная речь. Деловой этикет. Фото и видео съемка, монтаж и обработка фото и видеоматериалов, разработка макетов. Написание пресс-релизов, поздравлений. Опыт реализации мероприятий (выставки, конференции, фестивали).
Знание Английского языка.
Функционал:
Управление государственными контрактами на обеспечение плавательной практикой
-
Взаимодействие с заказчиком по условиям, срокам и содержанию контрактов
-
Согласование договорной документации со внутренними подразделениями
-
Сбор и подготовка документов для участия в закупочных процедурах
-
Управление обеспечительными платежами
-
Контроль исполнения контрактов и взаиморасчётов с заказчиком
Управление договорными отношениями с контрагентами
Организация и координация деятельности судна ПУС "Мир"
-
Планирование навигационного сезона (маршруты, даты, портовые стоянки)
-
Координация с экипажем и внутренними подразделениями по организационным вопросам
-
Оперативное решение проблем, возникающих в процессе деятельности судна
Управление взаимодействием с внешними партнёрами
-
Ведение переговоров по условиям и стоимости услуг
-
Получение и обработка заявок на участие
-
Оперативное решение проблем, возникающих при реализации проектов со внешними партнерами
Организация участия судна в фестивалях и представительских мероприятиях
-
Анализ и оценка приглашений на участие
-
Согласование условий участия и заключение соглашений
-
Разработка программ активности и координация всех участников
-
Оперативное управление во время мероприятий
-
Закрытие договоров и учёт расчётов
Управление имиджем и брендинг
-
Разработка и поддержание брендовой продукции ПУС "Мир"
-
Регистрация товарных знаков и интеллектуальной собственности
-
Создание фото- и видеоконтента
Сувенирная продукция
-
Разработка концепций и поиск производителей
-
Согласование и заключение договоров на производство и поставку
-
Контроль качества поставляемой продукции
Работа со средствами массовой информации
-
Обработка запросов СМИ на съёмки и интервью
-
Сбор и подготовка информации по запросам СМИ, согласование.
-
Координация с внутренними подразделениями и экипажем
-
Оформление необходимых разрешений и пропусков на суда
Оформление пропусков и разрешений на режимные объекты
-
Получение и оформление пропусков в порт и на судно для различных категорий лиц
-
Взаимодействие со службой безопасности и портовыми органами
-
Контроль соответствия требованиям безопасности
Документирование и ведение документооборота
-
Составление служебной корреспонденции и официальных писем
-
Оформление актов, счётов и других учётных документов
-
Загрузка документов в системы электронного документооборота
Финансовый анализ и отчётность
-
Сбор и анализ данных по расходам операционной деятельности судна
-
Сбор и анализ данных по доходам от основной деятельности
-
Взаимодействие с финансовыми и бухгалтерскими подразделениями
-
Подготовка сводных отчётов и аналитических материалов
-
Сравнение показателей с предыдущими периодами и формирование выводов
Международное взаимодействие
-
Ведение переписки на английском языке
-
Взаимодействие с иностранными партнёрами при необходимости
-
Координация переводов деловой документации
