Присоединяйся к команде одного из ведущих системных интеграторов страны!
Уже 30 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты.
Немного о нас:
- Более 700 экспертов с отраслевым опытом
- № 1 среди частных интеграторов в сфере защиты информации
- Собственная ежегодная конференция ИБ - Jet Security Conference
- Свой CyberCamp с киберучениями для комьюнити
В отдел управления проектами и сервисом мы ищем Администратора проектов по информационной безопасности.
Чем предстоит заниматься:
Выполнение работ по ведению бумажного и электронного документооборота по проектам:
- печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией, а также организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов;
- подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора;
- организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям;
- организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате;
- помощь в формировании, описании и администрировании базы знаний по управлению сервисами;
- работа в корпоративных информационных системах.
Выполнение работ по разработке и ведению отчетных документов:
- подготовка календарных и ресурсных планов, а также их актуализация в ходе реализации проектов и сервиса, информирование проектных команд об изменениях в планах;
- оформление регулярных отчетов по сервисным проектам (ежемесячно, ежеквартально);
- оформление презентаций для Заказчиков по запросу Сервис-менеджера;
- формирование протоколов внешних и внутренних встреч;
- ведение прочей проектной документации по запросу Сервис-менеджера;
- участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения;
- участие в разработке сводных аналитических отчетов о ходе реализации проектов и сервисов для предоставления руководству Компании и внешним проектным офисам Заказчиков;
Выполнение работ по обеспечению активностей по проектам и сервисам, таких как:
- отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр.,
- организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования;
- оплата счетов, возврат затраченных средств;
- оформление согласования переработок;
- оформление командировок;
- организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика;
- планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов;
- прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач;
- оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами;
- участие в оформлении и согласовании субподрядных договоров (в части сроков, состава работ), обеспечение взаимодействия с субподрядными организациями в рамках исполнения обязательств по проектам, а также ведение внутреннего учета и документооборота;
- взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках исполнения должностных обязанностей;
- иные задачи в рамках должностной инструкции для обеспечения достижения целей проектов.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции - от 1 года, в ИТ\ИБ-Компании
- Уверенное владение MS Office
- Наличие высшего образования
Почему Джет?
- Аккредитованная ИТ-компания.
- Возможность вертикального/горизонтального роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации.
- Участие в профессиональных мероприятиях и соревнованиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наш CyberCamp.
- Гибкий социальный пакет. На выбор между ДМС, компенсацией фитнеса и изучением английского языка.
- Совместные активности. Бег, велоспорт, волейбол, йога, горные лыжи, сноуборд, пинг-понг, футбол, корпоративные клубы или просто PlayStation.
- Формат работы. Офис, график 5/2, мы работаем с 10:00 до 18:30.
- Удобства в офисе. Тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, корпоративная библиотека, мед. кабинет, кофейни, лаунж-зоны и живые рыбки.
- Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савеловская.
- Корпоративные скидки практически на все, что можно оплатить онлайн. От электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.
