Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Более 9 лет мы подбираем ассистентов для предпринимателей, инвесторов и команд, работающих на рынках США и Европы.
Наши клиенты — digital-предприниматели и основатели e-commerce-проектов, для которых важны скорость, структура и высокий уровень личного сервиса.
О роли
Ищем Executive / Business Assistant, который станет ключевым партнёром руководителя и возьмёт на себя управление операционными и персональными задачами.
Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, включённость в бизнес-процессы и поддержку проектов в digital и e-commerce направлениях.
Позиция открыта в связи с плановой заменой действующего ассистента (декрет) с дальйшей долгосрочной интеграцией в команду.
Задачи
Бизнес-поддержка (≈70%)
Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминания
Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, контроль дедлайнов
Координация коммуникаций с командой и подрядчиками
Структурирование процессов в Notion / CRM
Анализ и подготовка документов (в т.ч. на английском языке)
Поддержка проектов в digital / e-commerce (Amazon, D2C, онлайн-платформы)
Личная поддержка (≈30%)
Полный travel-support (США, Европа)
Визы, документы, переезды, логистика между странами
Организация личных и семейных задач
Поиск специалистов и сервисов
___________________________________________________________________
Удалённо
Ненормированный график, готовность быть на связи в течение дня
Работа преимущественно по европейскому времени
Командировки не предусмотрены
____________________________________________________________________
Мы ждем от вас:
Опыт работы executive / business assistant от 2–3 лет
Опыт работы с digital-предпринимателями, онлайн-бизнесами или международными проектами
Английский язык — B2–C1, уверенная устная и письменная коммуникация
Умение работать в цифровых системах: Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM
_____________________________________________________________________
Бонусы
28 дней оплачиваемого отпуска, 10 больничных дней
Международный контракт
Вакансия на оперативном закрытии, будем рады встретиться с вами на интервью уже на этой неделе)
