Обязанности: - Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды;
- Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
- Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.);
- Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
- Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд;
- Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей;
- Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков);
- Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам;
- Подготовка аналитики и статистики по проектам;
- Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
- Участие в процессе подготовки тендерной документации;
- Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
- Организация работ при завершении проекта;
- Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
- Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности.
- Обеспечение документооборота по проектам.
Требования: -
Приветствуется опыт работы в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника по операционным вопросам;
-
Средний уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point);
-
Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие;
- Готовность выполнять рутинные задачи.
Присоединившись к нам, вы получаете:
Комфортные условия работы
- Гибкий график и возможность удалённой работы
- Дополнительный оплачиваемый отпуск
Заботу о здоровье и благополучии
- Комплексный ДМС (стоматология, телемедицина, психологическая поддержка)
- Корпоративные скидки на спорт (FitMost, FitStars, региональная сеть клубов XFIT)
- Онлайн-встречи и вебинары с экспертами в области здоровья (нутрициолог, иммунолог, сомнолог и пр.)
Возможности для профессионального роста
- Работа в команде экспертов (средний возраст сотрудников - 35+)
- Внутреннее и внешнее обучение
- Корпоративная подписка на курсы Lerna
Финансовую и социальную поддержку
- Государственные льготы для ИТ-специалистов
- Компенсацию мобильной связи
Дополнительные бонусы для вас и вашей семьи
- Бесплатный разговорный клуб и скидки в Skyeng (в том числе для детей и родственников)
- Гостевые визиты и скидки для членов семьи в клубах сети XFIT
- Скидки по ДМС для членов семьи
САПРАН – это люди (с).
Нам важно, чтобы вам было интересно и комфортно работать в команде с нами.
Мы ждем вас в нашу команду!
