Лидировать закупки со стороны команды
Формировать и реализовывать план закупок на год;
Составлять бриф и иные закупочные документы с инициатором из команды;
Формировать с инициатором закупки пул компаний для приглашения в тендер;
Следить за сроками;
Планировать и проводить брифинги и защиты с компаниями-участницами при необходимости;
Быть ключевым контактом для команды закупок и компаний-участниц тендера.
Вести документооборот
Вести договоры с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией);
Вести документацию с вузами-партнерами (договоры пожертвования);
Вести договоры о прохождении практики для стажеров и сотрудников;
Вести ДГПХ (по запросу команды рекрутмента).
Контролировать оплаты по оказанным услугам в рамках договоров
Вести реестр оплачиваемых счетов;
Контролировать качество предоставляемых услуг;
Быть на связи с контрагентами по статусам.
Ожидания:
Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское);
Знание программного обеспечения: MS Office (на уровне уверенного пользователя), Outlook, 1C ERP (и аналоги), 1С ДО или аналоги, готовность быстро освоить;
Знание документооборота, владением навыками ведения деловой переписки, высокий уровень грамотности, работа с ЭДО, анализ данных;
Ответственность, внимательность, усидчивость, адаптивность, развитые коммуникативные навыки.
Будет плюсом опыт работы с командами маркетинга или hr-бренда, ивент-агентств.
