Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 10 человек. Интенсивно развивается: в этом году выросли на +80%, цель на следующий год +30%.
Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.
Если кратко, что делать: 75% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера) и до 15% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)
Аватар роли - “лицо компании” для клиентов/партнеров + заботливый создатель доброжелательной, уютной атмосферы для сотрудников. Вам нравится помогать людям, при этом систематизировать информацию, документы, задачи.
Подчинение в должности: руководителю компании (собственнику) и менеджеру по маркетингу.
Условия сотрудничества:
- Стабильность: бессрочный трудовой договор, своевременная выплата зарплаты: оклад 100 000 рублей на руки + премия до 20 000р. за инициативность, предложения, дополнительный сервис (подробнее на собеседовании).
- Офис располагается в шаговой доступности от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.
- Поддержка со стороны руководства во время адаптационного периода и после него.
- Развитая корпоративная культура.
- Уютная кухня и обеденная зона в офисе.
- Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен).
Подробнее о задачах в роли офис-менеджера (75% рабочего времени):
- Административное поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ);
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе) и телефонных звонков, корреспонденция;
- Заказ фирменной продукции: визиток, бланков, конвертов и т.д.;
- Контроль работы и взаимодействие с контрагентами (бухгалтерия, курьерские службы, арендодатель, клининговая служба и тд);
- Организация командировок сотрудников;
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, учет, хранение документов;
- Информационная поддержка руководства;
- Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам делопроизводства и мелких поручений;
- Формирование и предоставление руководству недельной и ежемесячной отчетности;
- Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок;
- Организация корпоративного отдыха;
- Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды;
- Создавать настроение своей улыбкой и доброжелательностью.
Подробнее о задачах помощника менеджера по маркетингу:
- Помощь в подготовке офлайн и онлайн мероприятий.
- Ведение и обновление списка клиентов в CRM системе, запрос недостающей инфо по клиентам/сделкам у юристов.
- Взаимодействие с типографией.
- Отслеживание профессиональных мероприятий по тз маркетолога.
- Помощь в заполнение рейтинговых анкет.
- Участие в поиске и коммуникации с подрядчиками для маркетинговых задач, постановка тз, контроль;
- Создание и поддержка актуальности баз данных отдела (мероприятия, площадки, подрядчики, фотоархив и т.п.).
Пожелания к опыту:
- Опыт работы в качестве офис-менеджера от 2-х лет.
- Необязателен опыт в маркетинге. Если вам, в целом, нравится эта профессиональная область – точно будет интересно!
- Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint.
- Умение пользоваться оргтехникой.
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде.
- Навыки планирования своего рабочего времени.
- Отличные организаторские навыки.
Оставляйте ваш отклик, с радостью поделимся подробностями вакансии!
