Обязанности:
-
Обязанности:
Специфика работы административная, организационно-контрольная
- Оказание информационно-аналитического сопровождения руководителя:
- поиск, консолидация, обработка и анализ полученной информации;
- Подготовка материалов и презентаций, аналитических справок, отчетов, дорожных карт;
- Контроль исполнения поручений и соблюдение сроков исполнения поручений;
- Участие в совещаниях строительного блока (организация совещаний);
- Обеспечение своевременного предоставления материалов ГД к совещаниям, докладам, штабам, выездам (+подготовка повесток и списков);
- Взаимодействие с руководителями проектов, заместителями ГД по сбору необходимых материалов для докладов;
- Контроль за подготовкой и качеством материалов для доклада руководителю;
- Ведение протоколов совещаний, штабов и т.д.
- Контроль и свод по исполнению поручений протоколов совещаний;
- Владение информацией по направлению строительного блока (по всем проектам) - «знание текущего статуса»;
- Взаимодействие с другими организациями Градкомплекса Москвы (с подразделениями Департамента) в части подготовки совместных докладов;
-Подготовка руководителя к совещаниям, штабам, выездам;
- Ведение протокола совещаний, штабов и т.д.
Требования:
• Высшее образование • Контроль исполнения решений
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Аналитическое мышление
• Сбор и анализ информации
• Написание текстов
• Подготовка информационных материалов
• Организаторские навыки MS Excel, Word, MS PowerPoint
Условия:
• Профессиональный коллектив
• График работы 5/2
• Офис в центре (метро Серпуховская)
