Планирование рабочего графика ключевых сотрудников компании;
Координация встреч, собраний;
Организация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование;
Организация и систематизация бизнес-процессов процессов, их регламентирование и автоматизация;
Ведение перечня задач и проектов подразделения, последующий контроль их исполнения, доведение до результата;
Координация работы с сотрудниками ключевых подразделений (кросс-функциональные проекты);
Координация работы с документами (включая договоры, закупочные процедуры, доверенности);
Поиск любых подрядчиков/исполнителей/фрилансеров/ для решения нужных вопросов, координация кадрового администрирования подразделения (должностные инструкции, структура);
Согласование встреч с руководителем. Написание логистики посещения встреч, согласования времени, адреса ФИО кто принимает участие. Проведение собраний по регламенту, контроль времени по таймингу.
Требования:
Высшее образование;
Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом/заместителем руководителя от года;
Опыт работы с Первыми/Вторыми лицами компании будет преимуществом;
Понимание принципов тайм-менеджмента, управления;
Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
Умение нестандартно мыслить и работать в условиях многозадачности; инициативность, нацеленность на результат.
Условия:
Корпоративные скидки;
Неограниченные возможности карьерного и профессионального роста;
Оформление по ТК РФ;
Юридическая и финансовая поддержка сотрудников компании, оказавшихся в трудных жизненных обстоятельствах;
Работа в динамично развивающейся компании в центре города;
