В Diversity Group открыта позиция Менеджер проектов\Project manager.
Немного про Diversity group:
-
Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство.
-
Работаем с крупными западными и российскими клиентами.
-
Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг.
-
Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.
У нас выстроены сильные внутренние процессы: финансово-юридический отдел, производство, логистика, креатив, региональная сеть — все готовы поддержать и помочь в реализации проектов.
Обязанности:
Работа с тендерами.
- Помощь в подготовке и просчёте тендерных предложений.
- Поиск и подбор подрядчиков под тендерные задачи — умение найти оптимальные условия на рынке.
- Подготовка тендерной документации и своевременная загрузка материалов на тендерные площадки.
Реализация проектов.
- Ведение проектов с различными механиками (Москва и регионы).
- Составление внутренних бюджетов и проектной документации (тайминги, инструкции, брифы для подрядчиков).
- Поиск и подбор персонала под проекты, подготовка фото-презентаций, проведение брифинга.
- Координация работы персонала и подрядчиков.
- Работа с первичной отчетностью по проекту.
- Участие на площадке: координация в день мероприятия.
Документооборот
- Ведение документооборота с подрядчиками и клиентами.
- Организация и контроль оплаты подрядчиков (московских и региональных).
- Формирование регулярной и финальной отчетности.
Требования:
- Опыт работы от 1 года в event/BTL-агентстве.
- Понимание специфики реализации проектов и работы на мероприятиях.
- Умение работать в режиме высокой многозадачности и большой информационной нагрузки.
- Внимательность, усидчивость, инициативность и развитые коммуникативные навыки.
- Умение выполнять поставленные задачи и делать больше, если это улучшает результат.
- Знание и уверенное пользование Excel, PowerPoint; знание 1С — преимущество.
Условия:
- Оформление в штат;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- Есть возможность профессионального и карьерного роста;
- Четкая внутренняя структура и профессиональная команда;
- График работы: пн.-пт., 10.00 - 19.00. Могут быть задействованы выходные, если на них выпадает проект;
- Формат работы: офис. После испытательного срока, по согласованию с руководителем, предлагаем гибрид;
- Офис: ст.м. Павелецкая, либо м. Пролетарская.
