Мы — крупный продюсерский центр в нише бизнес-ивентов. Организуем одни из крупнейших офлайн-мероприятий в России на ведущих площадках страны.
Мы быстро растём и работаем с большинством бизнес-клубов России, государственными структурами и крупными компаниями.
Сейчас мы усиливаем команду и открыли отбор на позицию Project-менеджер с опытом в маркетинге — человека, который умеет выстраивать систему, держать сроки и качество, управлять подрядчиками и вести ивент как продукт: от концепции и оффера до воронки, явки и аналитики.
Чем предстоит заниматься:
- Погружаться в проект/мероприятие: собирать вводные от заказчика/руководителя, фиксировать цели, формат, ограничения, критерии успеха.
- Переводить цель мероприятия в измеримые результаты: формулировать KPI проекта (регистрации/подтверждения/явка/экономика) и согласовывать их с командой.
- Декомпозировать проект на этапы: составлять план работ с дедлайнами, контрольными точками и зависимостями.
- Собирать команду под проект: находить/подключать дизайнеров, координаторов, ассистентов, технических специалистов и других исполнителей.
- Писать технические задания для команды и подрядчиков: цель, контекст, референсы, формат сдачи, дедлайн, критерии “готово”.
- Контролировать подготовку контента мероприятия: дедлайны по презентациям, материалам для сцены/экрана, финальные версии.
- Управлять бюджетом проекта: вести смету, контролировать лимиты, фиксировать обязательства, отслеживать оплату подрядчиков и закрывающие документы.
- Выстраивать процесс подготовки спикеров/участников: брифы, дедлайны материалов, репетиции/прогоны, подтверждение готовности.
- Следить за ключевыми показателями проекта в динамике и инициировать корректировки, если цифры/сроки отклоняются от плана.
- Обновлять шаблоны и регламенты по итогам проекта, чтобы следующий запуск был быстрее и качественнее.
Кого мы ищем:
Soft skills
- Высокая скорость и умение держать темп (у нас динамика, не “в ожидании музы”).
- Стратегическое мышление + внимание к деталям: видишь картину целиком и не теряешь мелочи.
- Умеешь управлять людьми и процессом, а не просто “быть между всеми”.
- 100% ответственность за результат
- Системность и структурность (любишь порядок: статусы, чек-листы, версии файлов, дедлайны).
Hard skills
- Построение и управление планом ивента: этапы, дедлайны, контрольные точки.
- Ведение чек-листов, календарей, брифов, ТЗ.
- Сбор и управление командой: дизайнеры, подрядчики, координаторы, маркетинговая команда.
- Составление медиа- и контент-плана (каналы, частота, смыслы, дедлайны).
- Определение ЦА и оффера (боли/потребности), базовые знания маркетинга.
- Опыт работы с разными источниками трафика
- Умение вести проект под ключ: от идеи до реализации и post-event аналитики.
Условия
Если ты хочешь поработать с нашей командой — откликайся на эту вакансию и мы отправим тебе гугл-анкету, по которой проводим первичный отбор кандидатов.
