Вместе с нами ты будешь отвечать за:
Кадровое делопроизводство (КДП):
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, внесение данных в систему 1С ЗУП для корректного учета кадров и расчета заработной платы;
- Организация подписания и регистрации документов, обеспечение сбора и хранения документов (КЭДО, HR-link – все поставлены);
- Ведение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек;
- Составление, утверждение и ведение графика отпусков;
- Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);
- Проверка и подготовка кадровых документов для особых категорий сотрудников (инвалиды, граждане с семейными обязанностями, несовершеннолетние и т.д.);
- Ведение воинского учета (поставлен, поддержание процесса);
- Соблюдение требований трудового законодательства при оформлении документов и подготовке данных к расчету заработной платы.
Подбор персонала:
- Координация процесса внутреннего согласования вакансий;
- Передача вакансий в работу рекрутеру;
- Контроль сроков закрытия вакансий;
- Согласование офферов;
- Отчетность.
Адаптация персонала:
- Подготовка к выходу нового сотрудника (сбор документов, контроль подготовки техники и доступов и т.п.);
- Поддержание в актуальном состоянии и рассылка welcome-материалов;
- Проведение welcome-презентаций.
Оценка:
- Координация процесса постановки целей и задач (годовые);
- Контроль подписания целей сотрудниками;
- Координация процесса оценки выполнения целей и задач;
- Подготовка данных для расчета премий по итогам оценки.
Коммуникации:
- Написание и своевременная рассылка информации сотрудникам;
- Поддержание в актуальном состоянии HR-раздела на Confluence.
Отчетность:
- Наполнение и поддержание в актуальном состоянии карточек сотрудников JIRA;
- Подготовка различных регулярных отчетов по HR-метрикам;
- Подготовка аналитики по запросу руководства.
ДМС:
- Ведение договора ДМС (действующий до 2027 года);
- Своевременное внесение изменений (прикрепления, открепления, изменения условий);
- Консультирование сотрудников по вопросам ДМС.
Знания и навыки, которые нам важны:
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве - от 3 лет (как плюс, ИТ-компаниях);
- Опыт работы в 1С: ЗУП (8.3);
- Отличное знание трудового законодательства и основных процедур КДП;
- Опыт ведения воинского учета, как преимущество. Наличие соответствующих знаний - обязательно;
- Наличие опыта работы на позиции HR-generalist / Менеджер по персоналу в единственном лице от 1 года (не только КДП);
- Умение и готовность «работать руками»;
- Желание развиваться в различных направлениях HR, высокий уровень личной ответственности за результат;
- Умение и желание работать с людьми.
