Личный ассистент / Project-менеджер Михаила Воронина
Привет!
Мы - “Атланты” — международный phygital бизнес-клуб для осознанных предпринимателей, топ-менеджеров и инвесторов, в числе которых — представители списка Forbes. Наш клуб объединяет успешных, зрелых людей с высоким уровнем амбиций и ценностью в развитии, окружении и партнерстве.
Мы создаем пространство для:
- новых инвестиций и деловых связей,
- личностного и профессионального роста,
- поддержки в бизнесе и в жизни.
Сейчас мы ищем уверенного, системного и инициативного человека, который станет не просто ассистентом, а настоящим лидером по проектам, управляющим эффективностью руководителя и надёжным партнёром в решении как бизнес-, так и личных задач — личного ассистента / Project-менеджера Михаила Воронина, основателя нашего бизнес-клуба.
Ты будешь полностью закрывать организационные и административные слабые зоны руководителя, работая на опережение, без необходимости постоянного контроля и напоминаний. Твоя цель — чтобы руководитель вообще не думал о рутине и логистике, а сосредоточился на стратегии и результатах.
Основные задачи:
1. Управление проектами (бизнес и личные):
- Планирование, запуск, контроль и завершение проектов: от новых бизнес-направлений (акселераторы, стартап-клубы) до личных (покупка недвижимости, ремонт, путешествия).
- Организация проектного старта: сбор команды, формирование концепции, бюджета, графика, фиксация договорённостей.
- Ведение всех проектов в таск-менеджере с актуальными статусами, дедлайнами и метриками.
- Отчётность по проектам — 2 раза в неделю.
- Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, и его обязательств перед другими.
2. Поддержка выступлений и мероприятий:
- Подготовка к выступлениям: презентации, райдер, справки об участниках, повестки встреч.
- Сопровождение на мероприятиях, семинарах, съёмка фото/видео.
- Формирование ТЗ для SMM-команды, организация и дистрибуция контента.
- Продюсирование личного бренда: продвижение книги, организация съёмок, взаимодействие с организаторами.
3. Аналитика и работа с информацией:
- Поиск, структуризация и анализ информации (включая иностранные источники).
- Подготовка аналитических записок и отчётов.
- Активное использование ИИ-инструментов для повышения эффективности.
4. Административная и личная поддержка:
- Организация командировок, путешествий, частных мероприятий, отпусков.
- Решение бытовых вопросов: покупка техники, книг, поиск домашнего персонала, подарков и т.д.
- Управление здоровьем руководителя: чекапы, витамины, врачи, история болезни.
- Оптимизация расходов (мобильная связь, билеты и пр.).
- Ведение архивов (фото, видео, документы).
5. CRM и коммуникации:
- Ведение контактов в CRM (AmoCRM): структурированная база с комментариями и историей взаимодействий.
- Организация поздравлений (подарки, открытки) для семьи, друзей, коллег — с учётом креатива и заблаговременной подготовки.
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
Что мы ожидаем от тебя:
- Сильные навыки проектного менеджмента: умеешь планировать, делегировать, контролировать и доводить до результата.
- Системность, аккуратность, детальность — всё должно быть структурировано и под контролем.
- Инициативность и проактивность: ты не ждёшь указаний, а предлагаешь решения заранее.
- Стрессоустойчивость и эмоциональная зрелость: умеешь работать в условиях неопределённости и не сдаёшься.
- Отличные коммуникативные навыки: легко находишь общий язык с коллегами, партнёрами и подрядчиками.
- Уверенное владение инструментами: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, таск-менеджеры, CRM.
- Знание английского языка (письменная и устная деловая коммуникация).
- Любовь к технологиям и ИИ — умеешь и хочешь использовать их для повышения эффективности.
- Надёжность и конфиденциальность: на тебя можно положиться в любой ситуации.
Важно для нас:
- Ты не боишься сложных задач и работаешь по принципу «вижу цель — не вижу препятствий».
- Ты не повторяешь ошибок, быстро учишься и конструктивно воспринимаешь обратную связь.
- Общение с тобой — лёгкое, чёткое и комфортное.
- Ты искренне заботишься о результате и о руководителе как о человеке.
- Ты всегда на связи, отвечаешь оперативно и держишь всё под контролем.
Что мы предлагаем:
- Работу рядом с сильным лидером и возможностью влиять на значимые проекты.
- Доверие, автономию и пространство для инициативы.
- Возможность расти как в профессиональном, так и в личном плане.
- Конкурентную зарплату и обсуждаемые бонусы.
- А также — многое другое, что важно именно тебе. Расскажи, чего ты хочешь помимо зарплаты?
Готов взять на себя роль «невидимого двигателя» успеха?
Отправляй отклик и сопроводительное письмо с примерами реализованных проектов и подходом к управлению задачами.
