Бизнес-ассистент с маркетинговым уклоном
Приглашаем в команду Alfa-Clinic.
Премиальная клиника эстетической стоматологии в самом сердце Хамовников.
Мы создали клинику, в которую сами хотели бы приходить как пациенты. Наш основатель — врач-эксперт с 20-летним опытом и федеральной известностью в СМИ — собрал команду единомышленников, перфекционистов, заряженных одной энергией.
Мы ищем партнера, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя операционное управление маркетинговыми и бизнес-проектами. Человека, для которого вызовы — это возможность выстроить безупречные процессы и добиться результата.
О нас:
Средний возраст сотрудника 28 лет;
Более 20 лет на рынке;
Средняя продолжительность работы в компании более 7 лет;
У нас безупречная репутация - 5.0 на Яндекс Картах;
90% пациентов приходят по рекомендации;
Лучшее немецкое оборудование, КТ и максимальное оснащение;
Очень дружная команда профессионалов.
Дорогой будущий коллега!
Ваша ключевая миссия — освободить руководителя от операционного контроля, взяв на себя полный цикл управления внешними подрядчиками и партнерами. Вы — тот, кто превращает стратегические идеи в измеримые и реализованные проекты.
Для нас принципиально важно, чтобы вы:
Не боялись неизвестности. Задачи могут быть разными — от запуска рекламной кампании до организации партнерского мероприятия. Часто дорожной карты не будет, и вам предстоит прокладывать ее самостоятельно.
В вашем лексиконе и мировоззрении отсутствовала установка «Я не могу». Вместо этого вы ищете и находите ответ на вопрос «Как это можно сделать?». Для вас нет тупиковых ситуаций — есть задачи, требующие более детального анализа и поиска неочевидных решений.
Чем вы будете заниматься:
1. Превращение идей в результат:
Проведение брифингов с руководителем для прояснения целей, целевой аудитории, бюджета и критериев успеха.
Разработка структурированных и понятных технических заданий (ТЗ) и брифов для подрядчиков (лендинги, дизайн, тексты, интеграции).
Контроль соблюдения ТЗ на всех этапах.
2. Управление подрядчиками (полный цикл):
Поиск, отбор и ведение переговоров с фрилансерами и студиями (дизайн, разработка, маркетинг).
Сбор и анализ КП, подготовка договоров и NDA.
Организация рабочего процесса: постановка задач, проведение планерок, трекинг сроков.
3. Контроль, трекинг и приемка работ:
Ведение трекера проектов (в Notion/Google Sheets) для полной прозрачности по всем задачам.
Приемка работ по утвержденным критериям, формирование фидбека и списка правок.
Финансовый контроль: подготовка счетов к оплате, отслеживание бюджетов.
4. Развитие партнерств:
Ведение базы партнеров и регулярная коммуникация.
Анализ эффективности и ROI совместных проектов.
Подготовка партнерских пакетов и коммерческих предложений.
Мы предлагаем:
Стабильный доход по максимальной вилке рынка;
Возможность напрямую влиять на развитие и маркетинг премиального бренда;
Работу в дружном коллективе профессионалов, у которых есть чему поучиться;
График работы гибридный, пару дней обязательно в офисе;
Обучение и погружение в тонкости премиальной стоматологии;
Льготное лечение для вас и ваших близких.
Мы ищем того, кто:
Имеет опыт работы бизнес- или проектым ассистентом, младшим продюсером в digital- или маркетинговом агентстве.
Владеет на уверенном уровне: Google Workspace (Sheets, Docs), Notion (или аналог). Опыт работы с CRM будет большим плюсом.
Обладает четкой письменной коммуникацией — умеет писать ТЗ и письма без воды, которые невозможно трактовать двояко.
Имеет базовое понимание технологий (что такое API, мобильная адаптация, CMS), чтобы говорить с разработчиками на одном языке.
Умеет говорить "нет" и отстаивать интересы компании в переговорах с подрядчиками.
Доводит дела до идеального результата, не боится брать на себя ответственность.
Разделяет наши ценности заботы о пациентах и стремится к безупречному качеству.
Наш ключевой интерес — счастливые и мотивированные сотрудники. Поэтому декларируем: у нас вы найдете не просто работу, а место, где ваша любовь к порядку и процессам будет реализована в масштабных и интересных задачах.
Вы уже проделали большой путь, нашли вакансию и дочитали до конца. Теперь осталось дело за малым — оставляйте отклик, будем знакомиться!
Отклики рассматриваются в течение 3 рабочих дней.
С уважением,
Команда Alfa-Clinic
