Мы — быстрорастущий AI-агрегатор. Наши пользователи генерируют тексты, миллионы изображений и видео каждый день. Мы не делаем очередной GPT — мы делаем творчество доступным и технологичным.
Цифры и факты:
Команда — 8 человек, но бизнес растет быстрее, чем штат.
CEO — бывший маркетолог, который сам придумывает креативы, ведет блогеров и управляет продуктом. Последние месяцы он тонет в операционке.
Зачем мы ищем ассистента?
Чтобы руководитель выдохнул. Чтобы он перестал контролировать каждую платежку, каждый созвон и каждый дедлайн. Чтобы занимался стратегией и ростом, а не табличками и напоминаниями.
Мы ищем не «помощника», а правую руку, которая через 3-6 месяцев будет держать всю операционку собственника на уровне шаблонов и регламентов, освобождая ему 15+ часов в неделю.
Чем предстоит заниматься?
Административная поддержка
Полное ведение календаря CEO: встречи, созвоны, напоминания, подготовка ссылок и повесток.
Фиксация договоренностей и задач после встреч (кто, что, когда).
Контроль выполнения: пинги, напоминания, эскалация просрочек.
Еженедельный сбор статусов от команды и подготовка кратких дайджестов для Тимура.
Финансово-операционная поддержка
Пополнение балансов нейросетей по лимитам (инструкция есть).
Контроль регулярных списаний, сверка, фиксация аномалий.
Подготовка платежек: зарплата (по KPI и формулам в таблицах), выплаты блогерам и подрядчикам.
Ведение операционного учета: входящие/исходящие, подписки, возвраты.
Сбор данных для финмодели, подготовка выгрузок для собственника.
Маркетинг и подрядчики
Контроль сроков публикаций у блогеров и подрядчиков.
Проверка факта выхода и корректности материалов.
Документы и порядок
Наведение порядка в папках, таблицах, структурах.
Актуализация оргструктуры, ролей, KPI (вместе с продактом).
Помощь с базой знаний (Notion / Jira).
Коммуникация
Первичный контакт с подрядчиками: уточнение статусов, запрос информации.
Отсев нерелевантных входящих запросов.
Через 2-3 месяца — подключение к сложным кейсам пользователей (репутационные возвраты, негатив).
Кто нам нужен?
Это точно ваш вариант, если:
Вы работали бизнес-ассистентом / персональным ассистентом / office-менеджером у руководителя (стартап или динамичный бизнес — идеально).
Уверенно работаете с таблицами: Google Sheets / Excel — не просто «забить цифры», а посчитать, свести, выгрузить.
Есть база в финансах: готовили платежки, контролировали списания, вели учет.
Понимаете, как работают нейросети: знаете, что такое промпт, GPT, Midjourney. Не нужно писать код — достаточно уметь оптимизировать рутину с помощью ИИ.
Аккуратны и системны: у вас не теряются файлы, дедлайны не горят, папки не в хаосе.
Проактивны: видите, что процесс сломан — предлагаете регламент. Не ждете, пока скажут.
Грамотно пишете и говорите: с вами приятно коммуницировать.
Условия
Занятость: Full-time, самозанятость / ИП.
График: 5/2, в основном в рабочие часы. Редкие форс-мажоры (1–2 раза в месяц) — выход на связь (обычно по продукту).
Испытательный срок: 3 месяца с понятными KPI на каждом этапе.
Бюджет: 100 000 – 150 000 ₽ на руки.
Карьерный рост: Прямой. В команде 8 человек, все на виду. Руководитель поощряет рост зоны ответственности. Через год — позиция COO / Operations Manager — реально.
Что важно знать про нас?
Команда — взрослые люди, многие с предпринимательским опытом. Интересно общаться.
Процессы — не хаос, но и не жесткий SAP. Есть Jira, есть таблицы, есть желание наводить порядок.
Продукт — в топе своего сегмента. Пользователи — обычные люди, которые делают открытки, арты, видео. Это красиво и приятно.
Откликайтесь если...
Вам хочется реально влиять на порядок в бизнесе.
Вы хотите работать в ИТ, но не разработчиком.
Вам важно, чтобы руководитель вас слышал и уважал.
Вы готовы за 3 месяца стать незаменимым человеком для CEO.
Прикладывайте резюме и в сопроводительном письме напишите:
👉 Какой ваш самый любимый AI-инструмент и за что вы его любите?
Без сопроводительного письма (или с шаблонным текстом) резюме рассматриваться не будут
