Прием корреспонденции, поступающей различными способами;
Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Тезис»;
Распределение корреспонденции, направление на ознакомление и исполнение работникам;
Экспедиционная обработка исходящей корреспонденции (сортировка, взвешивание, упаковка в конверты, наклейка штрих-кодов на конверты, ввод информации в программное обеспечение АО «Почта России» или на сайте службы курьерской доставки), составление описей и реестров;
Организация доставки корреспонденции и других отправлений через почтовое отделение, а также службы, оказывающие услуги экспресс-доставки;
Взаимодействие с организациями, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов (заключение и пролонгация договоров, сопровождение образующихся отчетных и финансовых документов, контроль оплаты счетов).
Требования
Опыт работы в направлении обработки входящей, исходящей корреспонденции, в системах электронного документооборота от 2х лет;
Отличные знания стандартов делопроизводства, процессов регистрации, учета и обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
Навыки подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту;
Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигаchat, Кандинский);
Опыт работы с ИИ-инструментами.
Условия
Гибридный формат работы, современный офис в Москве, м. Проспект Мира;
Льготные ипотечные условия кредитования;
Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
Корпоративная пенсионная программа;
Детский отдых и подарки за счет Компании;
Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.
