FitnessLook – оффлайн и онлайн магазины спортивного и массажного оборудования. Уже 10 лет мы успешно помогаем клиентам выбирать тренажеры для дома, спортивное оборудование, товары для активного отдыха, массажеры и массажные кресла.
Сейчас мы планируем усилить команду, поэтому ищем офис-менеджера к нам в штат.
Чем предстоит заниматься:
Административный блок:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ);
- Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии, ответы на письма, сканирование/копирование документов;
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (сканер, принтер);
- Мониторинг состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.;
- Взаимодействие с техническими службами: управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.;
- Travel-поддержка руководителей и коллег.
HR-блок:
- Ведение электронного кадрового документооборота: прием заявлений на отпуск, заведение приказов, информирование отдела бухгалтерии, проведение приемов на работу и подготовка документов по утвержденному шаблону, заведение документов в 1С;
- Подбор персонала: размещение вакансий, отбор подходящих кандидатов, назначение собеседований с руководителем;
- Подготовка рабочего места при приеме на работу: контроль наличия мебели, техники;
- Участие в организации корпоративных мероприятий (подбор места проведение, выставление счетов, закупка продуктов и т.п.).
Если у вас нет опыта работы по сопровождению HR-блоков, но есть желание развиваться в этом направлении, то мы рады будем вас обучить.
Что мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату: оклад 85 000 ₽ "на руки" + бонусы после испытательного срока;
- Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен);
- Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- ДМС после 9 месяцев работы;
- Комфортное, оборудованное рабочее место;
- Чай, кофе;
- Массажное кресло в офисе;
- Подарки от компании на День Рождения и за стаж работы;
- Скидки на продукцию компании;
- Корпоративные мероприятия и команду единомышленников;
- Возможность карьерного роста в HR-направлении.
Мы ждем вас, если Вы:
- Имеете опыт на позиции офис-менеджера от 2-х лет;
- Инициативны и самостоятельны;
- Готовы к частому общению с сотрудниками и курьерами;
- Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
- Знаете и пользуетесь Google Docs;
- Готовы быстро учиться новому и не боитесь брать на себя ответственность.
Наша команда — это драйвер роста, и мы ищем такого же энергичного специалиста, чтобы добиваться результатов вместе.
