Должностные обязанности
- Обеспечение технической и административной поддержки текущих проектов компании (в РФ и за рубежом) на всех этапах его осуществления: от заключения контракта до сдачи в эксплуатацию, в соответствии с действующими нормативными актами и договорными обязательствами;
- Решение текущих вопросов по управлению проектом в рамках своих компетенций (контроль сроков исполнения, планирование и контрольные точки
- Ведение деловой переписки с участниками проекта и субподрядчиками;
- Формирование аналитических, методических и официальных документов (официальные запросы, письма, пояснительные записки, обосновывающие материалы);
- Работа с первичной документацией, осуществление бумажного и электронного документооборота;
- Оперативное разрешение внутренних административных вопросов -логистических‚ технических‚ организационных;
- Формирование отчетных данных по проектам компании (ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты);
- Организация работы инженеров службы сервиса;
- Проведение визуальных осмотров и испытаний;
- Подготовка расчетов потребностей в материалах, запасных частях для ремонта оборудования;
Навыки, умения, знание программ
- Грамотная устная и письменная речь;
- Продвинутый пользователь пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Outlook…)
- Навыки работ в 1С;
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;
- Применять методы анализа информационных систем;
- Применять справочные материалы в области технического обслуживания и ремонта оборудования;
Дополнительные требования
Знание английского языка приветствуются.
Ответственность, честность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, требовательность к себе и подчиненным.
