Привет, будущая часть event-команды «ОГОНЬ»! Мы организуем свадьбы и частные/корпоративные мероприятия в Уфе и РБ. Сейчас мы расширяемся и ищем event-менеджера (свадебного организатора/менеджера топ-ведущего). Опыт в ивенте приветствуется, но не обязателен — мы обучаем и даём понятную систему.
Главное : ответственность, системность, обучаемость, внимательность, умение договариваться, держать сроки и доводить проект до вау-результата.
__________________________________________________________________________
Чем ты будешь заниматься?
Организацией мероприятий а именно:
Разрабатывать и согласовывать совместно с нашим клиентом концепцию мероприятия.
Готовить подборки музыкального сопровождения для мероприятия.
- Планировать и согласовывать бюджеты, составлять сметы.
- Заказывать техническое оборудование (звук, свет, экраны, подиумы), спецэффекты (фейерверки, тяжелый и цветной дым, искристые фонтаны.
- Организовывать шоу-программу: приглашать артистов, звезд башкирской и отечественной эстрады для совместной работы.
- Собирать готовый контент с мероприятий (красивые видео и фото от лучших контент-мейкеров).
- Подготавливать подарки и реквизит для программы и съемок.
- Управлять проектом в удобной СРМ-системе и шаблонах таблиц.
- Заключать договора, оплачивать счета.
- Координировать процессы в день проводимого мероприятия.
- ВСЯ РАБОТА ПРОВОДИТСЯ В ТАБЛИЦАХ!
Взаимодействовать с клиентами/гостями:
Заполнять бриф мероприятия, проводить встречи с клиентами и вести протокол встреч.
Тесно коммуницировать в любых форматах (аудио, видео, мессенджеры, очные встречи) с нашими клиентами.
- Помогать гостям с организацией сюрпризов и творческого участия в мероприятиях.
- Писать сценарии по заполненному брифу.
- Создавать сценарный план и тайминг мероприятия с учетом пожеланий клиентов
- Составлять райдер выступления
- Помогать подготавливать интерактивы.
- Участвовать в продвижении услуг Event-агентства:
Организовывать сбор обратной связи после проведения мероприятия (заполнение опросника).
Запускать реферальную систему рекомендаций.
- Формировать устойчивые партнерские связи с потенциальными клиентами.
- Контролировать отзывы и отметки в соц.сетях
- Участвовать в организации "Партнерских встреч" для потенциальных клиентов.
- Планирование, анализ и отчетность:
Вести отчетность в CRM и Гугл-таблицах за неделю, месяц и за день.
МНОГО! ОЧЕНЬ МНОГО РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ И ЭКСЕЛЕМ!
Что ты получишь работая с нами:
Достойный доход от 60 000 до 130 000 с возможностью дальнейшего карьерного роста.
Несгораемый оклад и бонусы (после успешного прохождения адаптации).
Щедрый процент от прибыли
Возможность влиять на свой доход. Потолка нет, можно зарабатывать больше и влиять на свой доход!
Рост в компании: до уровня руководителя event-отдела, директора направления и выше
- Обучение, наставничество и поддержка: Мы адаптируем тебя с первого дня.
- Крутая и дружная команда: Адекватное руководство, современные взгляды на бизнес и дружелюбная атмосфера.
- Стабильность: Работа в быстрорастущей и перспективной компании.
- Адекватных платежеспособных клиентов с хорошими бюджетами без лишнего стресса и постоплат.
- Востребованный и красивый вау-продукт, от которого люди приходят в восторг и оставляют благодарные отзывы.
- Теплая и позитивная атмосфера и взаимоотношения в коллективе, где всегда помогут. Нет “змеиных гнёзд”))
- Современный подход: Удобная CRM-система, четкие инструкции и выстроенные процессы — все для твоего успеха.
- Публикации реализованных проектов на нашем сайте и в соцсетях, которые станут твоей гордостью
- Предоставляется рабочий Macbook и IPhone
- Заботу руководства об уровне счастья и здоровье команды
- Стабильность, командное разделение труда и классные проекты
- Это точно - работа по любви!
Какие результаты мы от тебя ждем:
Эмпатию.
Надежность и ответственность.
- NPS 10/10 - уровень удовлетворенности клиента по итогу мероприятия на самом высоком уровне
- Грамотную и приятную речь;
- Умение грамотно и дружелюбно вести переписку в мессенджерах и общаться по телефону и при встречах
- Выполнение ПРОЕКТНОЙ работы четко в срок
- Готовность к СИДЯЧЕЙ РУТИННОЙ работе в ОФИСЕ!
- Плюсом будет если ты:
Имеешь опыт организации мероприятий в event-сфере(от года);
Давай знакомиться. Мы внимательно ознакомимся с твоим резюме и сопроводительным письмом, быстро свяжемся, и если наше собеседование пройдет успешно, то мы уже совсем скоро встретимся на Огненной стажировке!
