Компания МТС AI — часть экосистемы МТС, развивающая продукты и решения в сфере искусственного интеллекта.
HR-блок и операционный контур компании управляют большим количеством процессов, проектов, коммуникаций и взаимодействий с холдингом. Потоки информации растут, календарь руководителей постоянно меняется, а количество задач — от стратегических до операционных — увеличивается.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для HRD компании, Анастасии, и COO компании, Максима, который станет ключевым звеном в управлении информацией, календарями, документами и проектами.
Соотношение задач: 90% бизнес / 10% личное
Что предстоит делать
- Вести динамичный календарь HRD и COO: планировать встречи, быстро перестраивать расписание, координировать календари двух руководителей
- Присутствовать на встречах, вести протоколы, вычленять задачи из разговоров, фиксировать в Miro и контролировать их исполнение
- Управлять документооборотом в Directum и БОСС-Референт, разбирать две почты, структурировать входящую информацию
- Помогать в подготовке материалов к встречам: презентации, брифы, отчёты
- Организовывать страт-сессии и мероприятия для команд
- Координировать командировки, встречи гостей, обеды, подарки и другие административные задачи
Мы ищем тебя, если ты
- Работал(а) ассистентом минимум 3 года, желательно в IT-компаниях
- Обладаешь высокой скоростью мышления, внимательностью к деталям и проактивностью
- Спокойно работаешь в условиях частых изменений и высокого темпа
- Уверенно работаешь в Microsoft Office, Jira, Confluence, Miro, Google Workspace
- Выстраиваешь теплую коммуникацию с коллегами
Условия
- Работа в современном офисе МТС AI в 5 минутах пешком от метро Курская / Чкаловская.
- Возможность брать удалённые дни по договоренности.
- Зарплата 150 000 - 180 000 ₽ на руки.
- Медицинская страховка с 1 месяца — 100% покрытие расходов, включая стоматологию и страхование жизни, а также страховка в зарубежных поездках.
- Возможность застраховать родственников с корпоративной скидкой.
- Компенсация мобильной связи.
- Участие во внешних IT-конференциях и обучающих программах.
- Доступ к корпоративному университету, электронным библиотекам, полезным курсам и вебинарам.
- Подписка МТС Premium — включает KION light, МТС Music и 30 дней бесплатного пользования OZON Premium.
- Скидки и предложения от партнёров: фитнес, курсы английского и другие привилегии.
- Годовой бонус 20% годового дохода.
Больше наших вакансий в профиле компании.
Если ты понимаешь, что на 100% подходишь под эту вакансию, можешь ускорить процесс и сразу пройти интервью с нашим AI-рекрутером.
После прохождения обязательно напиши рекрутеру в чат, что интервью завершено — так мы увидим уведомление и быстрее вернёмся с фидбеком.
👉 Пройти интервью с AI-рекрутером: https://xeniaai.com/public-interview/69deb48c-ff58-47d4-808b-1b6bbc76af8d/2e8ef893-2ff9-408f-8524-83777e872df1
