Привет! Я Андрей — эксперт в e-commerce, более 5 лет развиваю собственные бренды на Wildberries, Ozon и международных маркетплейсах. Сейчас в активной фазе масштабирования: новые рынки, новые проекты, новые вызовы.
Я ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.
Это не роль секретаря. Это роль систематизатора, фильтра рутины и человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.
Какие будут задачи:
Управление моим временем и задачами: фиксация всех поручений и договорённостей, контроль дедлайнов, ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт»;
Аналитика и подготовка решений: сбор и систематизация информации из разных источников, подготовка структурированных сводок с выводами, вариантами и рисками, быстрое погружение в новые темы;
Управление проектами и процессами: декомпозиция задач, разработка дорожных карт, координация участников, дожим результатов, оптимизация и автоматизация повторяющихся процессов;
Поиск и отбор подрядчиков: составление вакансий, размещение на площадках, первичный скрининг, проведение собеседований, отбор 2–3 сильных кандидатов для финального решения;
Организация встреч и планерок: согласование времени, сбор участников, формирование повестки, фиксация решений, создание резюме встречи, постановка задач и контроль исполнения.
Навыки, необходимые для этой должности:
Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь, видишь проблему — предлагаешь решение;
Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее;
Структурное мышление: хаос превращаешь в план, сложное делаешь простым;
Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы, не теряя сути;
Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма, а не повод для паники;
Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — сразу спрашиваешь;
Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями;
Грамотный письменный и устный русский язык;
Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере);
Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов.
Будет плюсом:
Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе;
Навык составления ТЗ и регламентов;
Английский язык на уровне чтения и переписки.
Условия работы:
Полная удалёнка. Гибкий график, но с привязкой к моему рабочему дню (МСК);
Оформление по самозанятости или договору ГПХ;
Карьерный трек: роль бизнес-ассистента → позиция операционного или проектного менеджера;
Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг;
Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень доверия и свободы;
Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не отсиженные часы.
Отклик-вызов:
Никаких шаблонных писем. В сопроводительном письме назови 3 твои главные суперсилы в роли бизнес-ассистента и покажи на примерах, как они помогают тебе в работе.
Если зацепит — созваниваемся в течение 2 дней.
