АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ «СРЕДА» – это российская, динамично развивающаяся, успешная компания, оказывающая услуги в области стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития, крупных российских и международных компаний.
Ключевыми продуктами компании являются:
- Документы стратегического развития территорий
- Образовательные программы
- Деловые мероприятия в сфере B2G
- Аналитические исследования
В команду департамента деловых мероприятий мы ищем коллегу на должность – руководителя проектов деловых мероприятий. Основная задача по этой роли – дизайн и сборка деловых мероприятий в секторе B2G
Обязанности:
- Разработка концепций деловых событий (форумов, стратегических сессий, питчингов, конференций и проч.);
- Составление программной сетки деловых событий и мероприятий с учетом повестки;
- Дизайн мероприятий (сессий, круглых столов, пресс-конференций) по широкому спектру тематических направлений: разработка описаний, выявление ключевых вопросов к обсуждению). Подбор и приглашение экспертов, спикеров и модераторов к работе на форуме, организация полного цикла работы с ними
- Разработка и согласование с модератором и спикерами сценарных планов мероприятий, контроль отгрузки презентационных материалов в соответствии с требованиями мероприятия, сбор тезисов;
- Брифинг экспертов, спикеров и модераторов в соответствии со сценарным планом;
- Сбор необходимой для программы информации: фотографии, биографии, спикерские профили, контактная информация, работа с коллективными документами;
- Аккредитация экспертов, спикеров и модераторов на форум (а также сбор данных для возможных проверок);
- Сопровождение экспертов, спикеров и модераторов, работа с ними на площадке во время проведения форума;
- Составление ТЗ на МТО для площадок форума и контроль исполнения;
- Выполнение задач в рамках организации делового мероприятия по поручения директора департамента;
- Участие в других проектах департамента деловых мероприятий и других департаментов компании.
Требования: - Законченное высшее образование;
- Наличие опыта реализации деловых мероприятий, форумов в сфере B2G является БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ;
- Опыт организации деловых мероприятий (форумов) в сфере развития территорий, образования, искусства, науки;
- Опыт составления программы деловых мероприятий. Приветствуется наличие портфолио;
- Навыки написания текстов, копирайтинга;
- Умение логически выстраивать программную сетку мероприятия;
- Знание рынка отраслевых экспертов и спикеров по различным тематикам
- Способность и желание глубоко погружаться в проекты;
- Хорошие навыки тайм-менеджмента и структурной работы;
- Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- Личные качества: инициативность, креативный подход, чувство стиля, аккуратность в оформлении документов. Умение работать в условиях многозадачности.
Условия: - Полная занятость, возможен ненормированный рабочий день в период высокой проектной активности.
- Формат работы: частичный гибрид: 1 день работы из дома, остальное время работы в комфортном офисе в 5 минутах от м. Таганская с 10 до 19 часов.
- Прогрессивная команда, динамичная атмосфера роста и развития.
- Быстрый карьерный рост и продвижение при достижении результатов.
- Краткосрочные командировки.
- Участие в проектах федерального уровня.
- Оформление согласно ТК РФ. Оклад + квартально-годовая мотивация.
