UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!
Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.
UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.
Требования:
- Знание нормативных документов по документационному обеспечению управления и архивному делу (ФЗ, ГОСТы и пр.);
- Успешный практический опыт внедрения систем электронного документооборота ("1С");
- Опыт разработки и внедрения локальных нормативных документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела (методик, инструкций, регламентов);
- Опыт оптимизации процессов документационного обеспечения управления;
- Умение формализовать требования заказчика, диагностировать проблему;
- Опыт работы методологом не менее 2-х лет или руководителем в области организации и стандартизации документационной деятельности в организации.;
- Знание MS Office, MS Visio, MS Project, 1С:ДО, практический опыт использования программ электронного документооборота;
- Приветствуется прохождение дополнительного обучения / курсов по направлению документационного обеспечения, а также повышение квалификации по направлению документационного обеспечения и автоматизации документооборота.
Обязанности:
- Аудит (обследование) процессов и организации делопроизводства и документационного обеспечения в группе компаний;
- Проектирование целевой модели документооборота и делопроизводства группы компаний;
- Нормативно-методологическое обеспечение делопроизводства и документооборота группы компаний в соответствии с целевой моделью;
- Формирование единых стандартов документооборота с учетом управленческой подчиненности (не только организационной в рамках юридических лиц);
- Организация сквозных процессов движения документов между управляющей (головной) компанией и дочерними структурами;
- Внедрение, актуализация и контроль соблюдения стандартов и процедур ведения делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота;
- Ведение и актуализация справочников и нормативно-справочной информации (НСИ) в системе электронного документооборота;
- Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота;
- Функциональное руководство направлением документационного обеспечения и документооборота в группе компаний.
График работы:
КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИВИЛЕГИИ:
- Бесплатная парковка для сотрудников компании;
- Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру;
- Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре;
- Денежный бонус за участие в программе "Приведи друга в UTG"-при рекомендации к трудоустройству на открытые вакансии;
- Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng;
- Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров;
- Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей;
- Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).
Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!
