Чем предстоит заниматься:
Вы будете обеспечивать бесперебойный документооборот в связке PR‑отдела и бухгалтерии. Ключевые задачи:
Печатать, сканировать, передавать на подпись и контролировать получение документов.
Формировать и предоставлять PR‑менеджерам списки необходимых документов от блогеров.
Частично загружать документы в систему электронного документооборота (ЭДО), передавать на подпись и контролировать наличие подписей.
Контролировать своевременное получение актов по оказанным услугам от блогеров; проводить документы в учётной программе; ежемесячно сверять наличие недостающих документов.
Проверять правильность оформления реализационных документов по договорам бартера; ежемесячно сверять данные с учётной таблицей.
Контролировать корректность ввода регистрационных данных в карточку контрагента.
Вести полный цикл документооборота по работе с блогерами.
Проводить ревизию текущей документации и сканировать пропущенные документы.
Что мы ждём от кандидата:
Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
Базовые навыки работы с системами ЭДО (будет плюсом).
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и текстами.
Умение планировать время и выдерживать сроки.
Базовая грамотность в договорной документации и учётных документах.
Готовность к монотонной работе с большими объёмами документов.
От нас:
- Официальная "белая" з/п по ТК РФ, ОФИС 5/2, 9-18/10-19.
- ДМС с 4-го месяца работы.
- Современная компания и стиль работы.
- Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами.
- У нас можно ходить в тапочках.
- Массажное кресло)
- Хорошие возможности роста (компания расширяется).
- Вкусный кофе и морсы, уютная кухня.
- Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей.
- Бесплатный корпоративный трансфер от: 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут в пути от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.
