Мы — «А5000», компания-лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятиях. За 16 лет мы стали надежным партнером для организаторов самых масштабных и значимых событий в стране.
Наши проекты включают такие знаковые мероприятия, как:
- Выставка «Россия»
- Международная промышленная выставка «Иннопром»
- «ЦИПР» (Конференция «Цифровая индустрия промышленной России»)
- Московский финансовый форум
- Международный форум «Армия»,
- «Открытые инновации» и Startup Village
- Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет»
и многие другие. В год – несколько сотен проектов по всей России.
Мы не просто обеспечиваем аккредитацию — мы делаем её «точкой входа в событие», ключевым элементом организации любого мероприятия.
Мы очень часто становимся консультантами – продаем клиенту не просто услугу, а именно экспертизу.
Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ/EVENT-МЕНЕДЖЕР/МЕНЕДЖЕР ПО АККРЕДИТАЦИИ
ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Управление процессом аккредитации участников мероприятий;
- Участие в переговорах с клиентами, сбор требований, формализация и согласование технического задания на создание регистрационных форм, личных кабинетов;
- Участие в настройке системы электронной регистрации, тестирование функционала;
- Подготовка текстов электронных рассылок;
- Подготовка технического задания на разработку макетов писем и аккредитационных материалов, согласование макетов;
- Подготовка нормативных документов по работе с персональными данными;
- Подготовка инструкций и обучение промо персонала, оперативное управление и организация работы временного персонала на мероприятиях компании (операторы регистрации, хостес, супервайзеры);
- Подготовка статистических данных по мероприятию, формирование отчетов;
- Взаимодействие с участниками мероприятий;
- Работа со списками участников, системами регистрации;
- Контроль качества работы персонала на мероприятиях;
- Ведение проектной документации
ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Умение держать под контролем несколько проектов одновременно, многозадачность, структурированность;
- Знание и соблюдение правил деловой этики и общения;
- Коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость; интерес и желание работать с людьми;
- Умение аргументированно защищать собственные позиции;
- Желание развиваться в сфере организации мероприятий и решать нестандартные задачи;
- Умение решать конфликтные ситуации;
- Умение работать в режиме жестких дедлайнов;
- Умение и желание изучать новые для себя области;
- Умение составлять технические задания, ставить задачи и контролировать их выполнение;
- Владение ПК уверенный пользователь: Power Point, Excel, Word;
- Готовность к командировкам и ненормированному графику в активной фазе проекта
БУДЕТ ПЛЮСОМ:
- Опыт работы в ивент индустрии;
- Опыт работы на мероприятиях или btl/promo, менеджером по регистрации, супервайзером;
- Знание графических пакетов на базовом уровне;
- Знание английского языка;
- Наличие рекомендаций предыдущих работодателей
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:
- Официальное трудоустройство и комфортные условия;
- Стабильная заработная плата от 100 тыс. руб. плюс премиальные по результатам проектов;
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в постоянно растущей компании – лидере рынка в своей сфере;
- Программа добровольного медицинского страхования (ДМС для сотрудников)
- Возможность профессионального и карьерного роста
