Строительная компания, Технический заказчик, надежно и динамично развивающаяся, на рынке более 15 лет в управлении проектами и строительном консалтинге, представляет в нём регионы Россия и СНГ.
В команду профессионалов требуется администратор проекта/ специалист по ведению технической, строительной документации.
Условия работы и преимущества:
- Место работы: г. Ялта, крупный проект по строительству гостиничного комплекса;
- График 5/2, Сб., Вс. вых;
- Конкурентный уровень заработной платы, официально и без задержек;
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня;
- Социальный пакет: ДМС;
- Дружественная корпоративная культура.
Обязанности: - Организация, осуществление и контроль
документооборота на проекте, подготовка и согласование документов/писем; - Внесение документации в процесс
документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов); - Создание форм рассмотрения проектной и
рабочей документации; - Ведение реестров документации;
- Рассылка документов среди сотрудников
Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте; - Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация);
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль оплаты счетов;
- Коммуникация с Заказчиком и
Исполнителями проекта; - Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.
Требования: - Наличие высшего образования;
- Знание Excel на уровне уверенного
пользователя; - Опыт работы с документооборотом строительной организации;
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,
Outlook).
