Labelmen - агентство внимательного брендинга из Санкт-Петербурга. Уже 14 лет мы создаём бренды, которые работают: на полке, в голове потребителя и в отчётах наших клиентов. В нашем портфолио - проекты для крупнейших федеральных и международных компаний.
Мы не делаем «красивое ради красивого» и не работаем по шаблонам. Глубоко погружаемся в задачу и ищем решения, которые действительно приносят результат.
Сейчас агентство растёт, и мы ищем Менеджера проектов, который возьмёт на себя сопровождение дизайн- и бренд-проектов на этапе реализации и станет ключевым связующим звеном между клиентом, командой и подрядчиками.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который умеет держать проект в руках: по срокам, качеству, документам и коммуникации.
Тот, кто не теряется между дизайнером, клиентом и документооборотом, а наоборот - наводит порядок, фиксирует договорённости и спокойно доводит проект до финала.
Подойдёт специалист, которому важны структура, ответственность и прозрачность процессов. Вы умеете работать с людьми, документами и дедлайнами одновременно - и вам в этом комфортно.
Что мы предлагаем
Проекты, которыми можно гордиться.
Вы будете работать с сильными брендами и заметными задачами - от федеральных игроков до амбициозных компаний, которые осознанно выбирают брендинг. Это проекты, где важны детали, логика и качество реализации, а не «сделать побыстрее». Результат вашей работы - не только красивые кейсы, но и довольные клиенты, которые возвращаются.
Чёткую роль и понятную зону ответственности.
У менеджера проектов в Labelmen ясная функция: сопровождение, координация, контроль и доведение проектов до финала. Без размытых ожиданий в духе «ты же менеджер - разберись». Есть процессы, договорённости и поддержка со стороны команды и руководства.
Влияние на процессы, а не просто исполнение.
Ценим инициативу и доверяем в выборе стратегий и инструментов. Руководство - лояльное и вовлечённое: готовы обсуждать идеи, слышать и поддерживать.
Что предстоит делать
Сопровождение проектов:
Полностью вести проекты агентства на этапе реализации (брендинг, дизайн, проектная реализация).
Координировать работу внутренних команд и внешних подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки, качество и соответствие договорённостям.
Следить за ключевыми этапами и контрольными точками проектов.
Участвовать в проектных встречах с клиентами: готовить материалы, фиксировать договорённости, контролировать их выполнение.
Обеспечивать высокий уровень сервиса и понятную коммуникацию с клиентами на протяжении всего проекта.
Готовить регулярные статус-отчёты по проектам для руководства.
Документооборот и финансы
Вести полный документооборот по проектам: договоры, допсоглашения, акты, счета.
Контролировать сроки выставления счетов и поступление оплат от клиентов.
Проверять корректность документов от подрядчиков и передавать их в финансовую службу.
Следить за подписанием документов со стороны клиентов.
Поддерживать порядок и актуальность всей проектной документации.
Работа с тендерами
Мониторить релевантные тендерные площадки и отбирать подходящие проекты.
Анализировать тендерную документацию и требования.
Готовить и оформлять пакет документов для участия в тендерах.
Контролировать сроки подачи заявок и соблюдение процедур.
Мы будем особенно рады, если вы:
Имеете опыт работы менеджером проектов в брендинговом, рекламном или коммуникационном агентстве.
Понимаете, как устроен дизайн- и бренд-проект: от брифа до финальной реализации.
Умеете держать под контролем сроки, людей и документы - без хаоса и авралов.
Внимательны к деталям, аккуратны в документах и договорённостях.
Спокойно и уверенно общаетесь с клиентами и подрядчиками.
Работали с CRM и проектной документацией и понимаете ценность процессов.
Любите порядок, структуру и доведение задач до результата.
Если узнаёте себя - будем рады познакомиться.
Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес к вакансии. Сейчас мы получаем большое количество откликов, поэтому сроки ответа и обратной связи могут быть увеличены. Мы обязательно вернёмся к вам, если ваш опыт будет релевантен текущему запросу.
