Мы занимаемся разработкой и реализацией крупных городских, региональных и федеральных мероприятий: фестивали, культурные программы, деловые форумы, государственные праздники, гастрономические и туристические проекты. Работаем с министерствами, ведомствами, региональными администрациями и государственными институциями.
В связи с расширением проектного блока ищем опытного Event-менеджера, который уверенно работает в государственной среде, понимает специфику документооборота, тендерных процедур, сметирования, технических заданий и взаимодействия с подрядчиками.
Проектное управление и подготовка мероприятий
Подготовка и реализация мероприятий различного масштаба: городские и федеральные фестивали, деловые программы, концертные события.
Разработка технических заданий, составление смет, контроль бюджета.
Формирование таймингов, планов зон, маршрутных листов, технических схем.
Организация работы площадок: сцены, деловые зоны, ярмарки, гастрозоны, инфраструктура.
Работа с госструктурами и контрагентами
Взаимодействие с государственными заказчиками, ведомствами и региональными администрациями.
Работа по ТЗ, контроль исполнения требований, подготовка отчетности.
Поиск, отбор и управление подрядчиками (свет, звук, декорации, локации, логистика и др.).
Ведение документооборота, договоров, актов, заявок, спецификаций.
Контент и программная часть
Подбор и коммуникация со спикерами, артистами, экспертами.
Координация деловых программ, конкурсных блоков, концертных выступлений.
Взаимодействие с службами безопасности, техслужбами, снабжением, волонтёрами/хелперами.
Административное управление
Контроль сроков, KPI и качества реализации.
Решение внештатных ситуаций на месте.
Формирование отчётных материалов по итогам проекта.
Опыт работы в event-менеджменте от 3–5 лет, желательно в госкомпаниях, госучреждениях, крупных агентствах или в проектах с участием региональных/федеральных органов власти.
Уверенное понимание сметирования, составления ТЗ, расчёта бюджета, техпараметров площадок.
Опыт взаимодействия со службами безопасности, техслужбами, подрядчиками всех направлений.
Понимание работы концертных и фестивальных площадок, деловых форумов, конкурсных программ.
Навыки закупок, проверка контрагентов, подготовка КП, договоров, актов.
Умение работать с большим объёмом задач и быстро принимать решения.
Грамотная речь, деловая переписка, способность вести переговоры.
Опыт проектной деятельности в структурах: Минкульт, Ростуризм, Росмолодёжь, региональные министерства культуры/туризма/спорта.
Опыт работы в программных комитетах, режиссёрских группах или оргкомитетах крупных событий.
Знание документооборота в государственных закупках.
Опыт расчётов по техническому оснащению (свет/звук/сцена/логистика).
Полная занятость или проектный формат (по договорённости).
Работа в команде крупных федеральных проектов.
Возможность профессионального роста и участия в масштабных событиях.
ЗП обсуждается индивидуально по итогам интервью и тестового задания.
