Обязанности: - Оформление официальной переписки и ведение реестра по входящим и исходящим письмам;
- Ведение документооборота по проекту, в том числе и технического документооборота;
- Контроль за исполнением договорных обязательств
- Контроль за исполнением задач смежных специалистов (инженерный отдел, отдел закупок)
- Ведение протокола совещаний
- Подготовка аналитических и справочных материалов
- Переговоры с Заказчиками и Поставщиками
- Работа с договорами
- Исполнение поручений руководителя проектов
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее техническое или экономическое образование;
- Стаж работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности приветствуется.
- Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
- Знание MS Project как преимущество.
Личные качества:
- Ответственный подход к работе;
- Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение, приоритетность задач);
- Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
- Пунктуальность;
- Навыки ведения эффективных переговоров.
Знания:
- Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
- Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество;
- Английский язык, как преимущество.
Мы гарантируем:
- соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
- своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
- обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
- наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развитию;
- приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!
Мы предлагаем:
- место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
- график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
- ДМС после прохождения срока испытания;
- работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!
Дополнительная информация:
Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег.
