Наш заказчик - Агентство защиты интеллектуальных прав, ведущая юридическая компания, оказывающая услуги в области интеллектуальной собственности, статус резидента Академпарка. На рынке 20 лет. Рабочее место, офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал.
Обязанности и функции:
- Мониторинг дедлайнов - ежедневная сверка сроков по всем текущим делам (Роспатент, WIPO, суды, иностранные ведомства);
- Ведение реестров (обеспечение 100% актуальности базы данных),
- Контроль дедлайнов, уведомление юристов и клиентов о сроках (продления, ответы на запросы, пошлины);
- Формирование и отправка отчетов клиентам (Excel/PDF);
- Взаимодействие с агентами (запросы иностранным поверенным, получение котировок, контроль сроков исполнения ими задач);
- Финансы (выставление счетов, контроль оплат, оплата услуг подрядчиков); анализ рентабельности проекта;
- Документооборот (электронный и бумажный): систематизация, архивирование документов (договоры, счета, акты);
Ожидания работодателя:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, владение Excel/Google на уровне PRO: Сводные таблицы, формулы, условное форматирование (для отчетов);
- Английский - способность вести деловую переписку;
- Знание правил оформления первичной документации;
- Знание основ управления проектами;
- Умение работать в режиме многозадачности, гиперответственность, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Комфортный, современный офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал;
-График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, жёсткого графика нет, главное результат;
- Белая з/пл.: оклад 100 000 рублей на руки (есть KPI; премии);
- Молодой, дружный коллектив;
