1. Функции офис-менеджера: - регистрация входящей-исходящей почты; - умение вести деловую переписку, составлять деловые письма; - приём и распределение телефонных звонков; - контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний); - функции гостеприимства; - участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха; - подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу; - контроль чистоты и порядка в офисе; - обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярии); 2. Работа с программой Битрикс24: (замещение основного сотрудника) Аналитик сдает отчет руководителю о работе сотрудников в программе Битрикс24, фиксирует все замечания, недочеты, знакомит новых сотрудников с программой Битрикс24; помогает, консультирует действующих сотрудников в текущем режиме, поддерживает связь с технической поддержкой Битрикс24 3. Работа с арендаторами офисов и складов; 4. Работа с медиа планами; 5. Выполнение поручений руководителя
Требования:
опыт 1-3 года
Условия:
• Официальное оформление по ТК РФ • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб-вс выходной • Корпоративное питание
