Ассистент менеджера проекта
Компания «Человек и его здоровье» - лидер в области организации медицинских конгрессов и конференций. Мы ищем помощника менеджера проекта. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой ассистентов, умеющий ставить
задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Ассистент менеджера проекта – это помощник менеджера, непосредственно влияющий на успешность проектов.
Основные обязанности помощника менеджера проекта по направлению "выставка":
- помощь менеджеру проекта в подготовке и проведении медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном форматах (далее - мероприятия)
- ведение базы данных участников мероприятия
- привлечение потенциальных покупателей выставочных услуг;
- мониторинг рынка выставочных услуг;
- формирование клиентской базы;
- набор компаний-участников выставки (продажа мест на выставке и реклама в рамках конференции);
- составление коммерческих предложений и заключение договоров;
- ведение документооборота;
- выставление счетов и отслеживание их оплаты;
- встречи и переговоры;
- решение организационных вопросов;
- согласование макетов рекламы;
- взаимодействие со смежными подразделениями компании при подготовке мероприятия;
- работа на мероприятии (взаимодействие с выставочными компаниями);
- контроль качества проведения выставки;
- консультирование и информационная поддержка участников мероприятия
- телефонные переговоры с участниками мероприятия и организаторами
- ведение деловой переписки
- ведение внутренней отчетности
Что нужно от вас:
Преимуществом будут являться:
- опыт личных продаж,
- опыт работы в фармацевтическом бизнесе или в сфере медицинских услуг,
- опыт работы с выставками,
- желание и умение работать в условиях многозадачности
- умение договариваться и находить решения в разных ситуациях
- гибкость, проактивность, продуктивность, самоорганизованность
- умение быть частью команды
- знание ПК (Word, Excel, Power Point)
- высшее образование
- знание английского языка
- опыт работы будет вашим преимуществом
Что мы предлагаем:
- стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1994 года
- решение разноплановых и интересных задач
- опытную квалифицированную команду
- комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина)
- хорошие условия труда (чай, кофе)
- трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
